IT-аутсорсинг для поддержки и развития малого и среднего бизнеса
АйТи Спектр

Как выполнить перенос почты с Яндекса на другой сервер

Опубликовано 05.06.2023
photo
Алексей Прунов
Технический директор компании «АйТи Спектр»
Время прочтения - 4 мин
Задать вопрос

Как правильно выполнить перенос почты

В апреле 2023 года почта на Яндексе стала платной, и пользователи задумались над вопросом, как и куда сделать перенос электронных ящиков, чтобы корреспонденция продолжала поступать своевременно и в полном объеме. Для этого необходимо осуществить миграцию так, чтобы сервис сохранил максимальную работоспособность. Перед началом работы следует сделать бэкап всей информации на Яндекс-аккаунте (в настройках раздел «Экспорт данных»). Затем выбрать новый подходящий почтовый сервис и установить соединение между ним и Яндекс-аккаунтом. Далее следует правильно настроить клиент почты и импортировать письма с прежних электронных ящиков. Только после этого возможно полноценно пользоваться новым почтовым сервисом.

Сохранение и импорт данных при миграции почты

Условно этап миграции можно разделить на 3 этапа. На стадии подготовки:

  • проверяется наличие доступа к панели «Яндекс 360» для бизнеса;
  • проводится ревизия ящиков электронной почты — удаляются адреса, которые давно не используются, и остаются полезные (связанные с работой сайта, системы CRM, отделов и сотрудников, техподдержки и т. д.);
  • настраивается сервис, который примет почту, мигрирующую с Яндекса;
  • подтверждается принадлежность домена;
  • пользовательские пароли заменяются на единый стандартный пароль для удобства переноса;
  • создаются ящики электронной почты на принимающем почтовом сервисе, причем адреса нужно в точности скопировать с прежнего сервера;
  • проводится авторизация в каждом электронном ящике на действующем пока сервере, после чего в настройках включается портальный пароль в перечне методов авторизации по IMAP (в противном случае при переносе почты на новом сервисе будет происходить сбой);
  • выполняются настройки миграции — в специальном разделе активируется переключатель для каждого почтового ящика (предварительно придется авторизоваться).

Если весь алгоритм выполнен верно, то перенос почты будет произведен без сбоев. В конце этапа подготовки меняются MX-записи, а также настраиваются записи DKIM и SPF.

На стадии проверки необходимо отправить письмо на один из новых ящиков и написать ответное. Для этого лучше использовать почту Gmail, где можно удостовериться в корректности записей SPF и DKIM, нажав на «Показать оригинал».

Gmail почта

В новой вкладке откроется нужная информация.

Gmail почта

На заключительном этапе сверяется количество писем в папке «Входящие» и пользовательских папках, после чего с прежнего сервера удаляются сборщики. При необходимости почта интегрируется в системы CRM, где проводятся дополнительные настройки для успешного завершения миграции.

Выбор нового почтового сервиса и создание аккаунта

Причины переноса почты могут быть разными — от неудобства работы и возможностей, вдруг ставших платными, до желания использовать более продвинутые сервисы или даже несколько почтовых служб. Каждый сервис отличается от другого стоимостью услуг, удобством меню, наличием необходимого функционала, уровнем безопасности и другими параметрами. Поэтому выбирать подходящую службу следует после подробного ознакомления с особенностями работы. Также необходимо тщательно подготовиться и продумать все нюансы, чтобы сохранить пользовательскую информацию и работоспособность компании. Только после этого создается аккаунт в новом почтовом сервисе и происходит миграция почты из ящиков на Яндексе (с помощью опции импорта).

Среди служб, обладающих широким функционалом и остающихся бесплатными для бизнеса, можно назвать Mail.ru. Также можно перенести почту на платные хостинги, если затраты на это целесообразны. Или на серверы Google, но следует принять во внимание, что при оплате их услуг нередко наблюдаются ошибки.

Важные настройки при переносе почты с Яндекса

На другой сервис возможно перенести и контакты с Яндекса. Они экспортируются в формате CSV посредством Яндекс-почты и затем импортируются на другую почту. Также в этих целях можно использовать специальное ПО или перенести контакты вручную.

Почта Яндекс
Почта Яндекс

Календарь экспортируется в формате .ics и тоже затем импортируется на другую почту.

Календарь Яндекс

По завершении экспорта календарь на Яндексе отключается и происходит сбой синхронизации. Поэтому при выборе нового сервиса нужно удостовериться, что он поддерживает этот формат календаря и может синхронизировать его с другими устройствами.

Миграция писем и папок с Яндекс.Почты

Чтобы осуществить миграцию с Яндекс.Почты, нужно выбрать папки и письма и нажать на кнопку «Экспорт». Данные сохранятся в файле на компьютере. Затем в другом почтовом сервисе необходимо воспользоваться функцией импорта и загрузить выбранный файл с ранее экспортированными сведениями. После успешного переноса вся информация будет доступна в новом электронном ящике.

При миграции могут потеряться важные письма. Поэтому информацию, которой ни в коем случае нельзя лишиться, необходимо сохранить в памяти компьютера в виде копий. Также нужно удостовериться, что новый почтовый сервис способен импортировать данные из файла.

Уведомление контактов об изменении почтового адреса

Все отправители должны быть уведомлены об изменении e-mail. Так важные сообщения всегда дойдут до получателя. Удобнее составить список контактов в любой электронной таблице типа Excel. А после переноса почты сделать массовую рассылку уведомлений по списку, указав свое имя и старый и новый почтовый адреса, с просьбой сохранить эту информацию в контактах.

Закрытие Яндекс-почты и удаление аккаунта

Если аккаунт на Яндекс.Почте больше не нужен, его можно удалить. Но это приведет к потере всей связанной информации — электронной почты, списка контактов, учетной записи и т. д. Для удаления нужно сделать следующее:

  • Кликнуть на аватар и выбрать «Управление аккаунтом».
  • Перейти в раздел «Данные» и пролистать в самый низ страницы.
  • Кликнуть «Удалить аккаунт».

Далее необходимо действовать по подсказкам системы. По окончании действий аккаунт будет полностью удален. Если когда-либо Яндекс-почта понадобится вновь, потребуется создать новый аккаунт.

Заключение

Перенос электронной почты необходимо планировать заранее, чтобы избежать непредвиденных сбоев и сохранить важную информацию. Следует выбрать надежный сервис с достаточным функционалом, чтобы можно было удовлетворить запросы пользователя. Также необходимо обеспечить информационную безопасность. Компания «АйТи Спектр» окажет вам помощь в миграции почты на новые сервисы, а также окажет услуги ИТ-поддержки.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 2.5 / 5. Количество оценок: 11

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Оставить комментарий