IT-аутсорсинг для поддержки и развития малого и среднего бизнеса

IP-телефония для бизнеса

АйТи Спектр
  • Высокое качество связи и экономия денег
  • Бесплатная настройка онлайн под любой бизнес
  • Техническая поддержка 24/7

Что такое IP-телефония

Виртуальная IP-телефония для бизнеса предлагает компании удобные и выгодные услуги связи. С помощью этой технологии можно звонить через интернет, пользуясь номера телефонов разных городов и стран.

При помощи IP-телефонии обрабатывается большое количество звонков, есть возможность записывать разговоры и обеспечивать голосовое меню для клиентов.

IP-телефония использует интернет-протокол (Internet Protocol) для передачи голосовых данных, что позволяет объединить голосовую связь и данные в единую сеть. Этот способ дает вариант использовать интернет для звонков, снижая расходы на связь.

Преимущества IP-телефонии

Возможность подключения мобильных устройств к системе

Возможность подключения мобильных устройств

Виртуальная АТС

Виртуальная АТС

Сохранение ваших номеров

Сохранение ваших номеров

Настройка тарифа в зависимости от потребности компании<

Настройка тарифа в зависимости от потребности компании

Возможность интеграции с другими сервисами

Возможность интеграции с другими сервисами

Низкая стоимость звонков через IP телефонию

Низкая стоимость звонков через IP телефонию

Наши тарифы

Цена проекта рассчитывается индивидуально, Примерные цифры, на которые можно ориентироваться:

Услуги Стоимость
Базовый функционал: настройка IP-АТС под ключ.
включает 2 недели бесплатного сопровождения после запуска

30 000 руб.

Стандартный функционал: настройка IP-АТС под ключ + интеграция в 1С и CRM системы Bitrix24 и AMOCRM 25 000 руб.

Минимальная стоимость оборудования, для организации сервера  (при его отсутствии)

20 000 руб.

Стоимость часа работы системного администратора, специализирующегося на IP-телефонии и настройке виртуальной АТС 2 700 руб.

Этапы работы

В процессе каждого заказа проводится аудит и определяются потребности вашего предприятия, разрабатывается техническое задание и заключается договор с прозрачными условиями.

1. Анкетирование клиента

  • Чем занимается клиент и какие функции IP-телефонии использует;
  • Потребности и пожелания при настройке виртуальной АТС;
  • Привязка к действующим телефонным номерам. Можно ли их спокойно заменить или обязательно сохранить;
  • Используется ли CRM и какой. Это нужно, чтобы рассчитать стоимость проекта и предложить оптимальные условия по интеграции;
  • Нужны ли дополнительные сервисы: (статистика звонков, запись разговоров, голосовой ассистент, и.т.д);
  • Наличие провайдера IP-телефонии и технические нюансы подключения;
  • ИТ-аудит
  • Список имеющегося оборудования у клиента, подбор сопоставимых компонентов.
image

2. Составление коммерческого предложения

В документе рассматриваются:

  • Характеристики оборудования для ip АТС;
  • Программное обеспечение;
  • Количество операторов и абонентов;
  • Базовые настройки облачной АТС
  • Расширенные настройки телефонии, о которых шла речь при анкетировании
  • Интеграция с CRM, если это нужно;
  • Настройка АТС в удаленных офисах, если они есть;
  • Прочие технические особенности.

Коммерческое предложение разрабатывается с несколькими вариантами оборудования в разных ценовых категориях, для выбора в рамках вашего финансового плана.

После согласования стоимости мы заключаем договор, и прописываем схему внедрения в виде технического задания.

image

3. Установка оборудования

  • При самостоятельной установке на ваш сервер - отправим ссылку на дистрибутив, после чего вы скачиваете его и устанавливаете.
  • При приобретении сервера у нас, мы установим необходимое программное обеспечение и подготовим его к настройке.

Доставка оборудования по Москве в пределах МКАД + 15 км выездным специалистом. Он поможет с установкой и проверит доступность подключения.

Доставка оборудования свыше 15 км за пределами МКАД: транспортной компанией. Сроки доставки можно посмотреть на официальных сайтах ТК. Обычно транспортировка занимает от 2-х до 5-ти дней

image

4. Настройка базовых элементов

  • Подключение и настройка сервера, проверка связи: (чёткость, слышимость, многоканальность);
  • Наладка телефонных аппаратов, внутренних телефонных номеров, путь входящих звонков по техническому заданию;
  • Регулировка записи телефонных разговоров, голосового меню (IVR), приветственного сообщения;
  • Настройка переадресации вызовов, очереди звонков, голосовой почты, идентификации вызовов.
  • Отправка уведомлений о пропущенных звонках на почту или в мессенджеры.
image

5. Настройка дополнительных функций

Подключение дополнительных сервисов облачной АТС, заявленные в техническом задании (например: конференц-связь, интеграцию CRM, и.т.д)

image

6. Запуск и проверка системы IP- АТС

Тестирование и запуск системы, проверка настроек и отслеживание корректного срабатывания телефонов у абонентов, выполнения маршрутизации по заданной схеме, записи разговоров и работу дополнительных функций.

image

7. Техническое сопровождение

После запуска виртуальной АТС клиенту предоставляется 2 недели бесплатного сопровождения, за это время устраняются все возникшие проблемы и анализируется работа системы.

Далее клиенту предлагаются следующие варианты:

  • Комплексное сопровождение АТС в режиме 24/7 - 3600 р/месяц
  • Разовые работы при наличии проблем - 2700р/час работы специалиста
image
Получить индивидуальное предложение

Сертификаты наших специалистов

Отзывы

ООО «МЗМ»

Руководителю компании ООО «ИТ Спектр» Общество с…

Подробно
ООО «БАРТЕК Рус»

Благодарим за профессиональное ИТ обслуживание. Благодарим организацию…

Подробно
ООО «АльфаТрейд»

Рекомендательное письмо Коллективу ООО «ИТ Спектр» ООО…

Подробно
ООО «Альдера Мед»

Благодарственное письмо компании ООО «ИТ Спектр» Компания…

Подробно
ООО «Фирма «Агбина»

Благодарственное письмо специалистам АйТи Спектр Выражаем искреннюю…

Подробно

Часто задаваемые вопросы

  • 1. Что такое IP-телефония — VoIP-телефония — SIP-телефония, чем они отличаются?
  • 2. В чем выгода IP-телефонии в сравнении с обычной связью?

    - Минимальные затраты на подключение и настройку. Технические специалисты провайдера могут удаленно выполнить нужные работы без дополнительной платы в течение одного дня.

    - Экономичная связь. Звонки внутри корпоративной сети являются бесплатными.

    - Позволяет экономить на международных и городских звонках.

    - Добавлять новых пользователей без необходимости прокладывать дополнительные линии и управлять звонками через личный кабинет, также можно подключить многоканальный номер для офиса и настроить автоматические ответы.

    - Разнообразие бизнес-функций.

    - Мобильность работников. Человек может звонить из любой точки мира, независимо от того, где находится компания.

  • 3. Какое оборудование необходимо для IP-телефонии?

    Характеристики устройств зависят от числа звонков, количества работников, графика работ, бюджета компании.

    Важный фактор - технические характеристики телефона - наличие дисплея, количество линий, возможность конференц-связи, опция подключения других телефонов, и.т.д.

    Если компания уже использует IP-телефон определенного производителя, то желательно продолжать использование устройств этой же марки.

    Пользоваться IP-телефонией можно и без специальных аппаратов. Аналоговые телефоны со шлюзами, мобильные телефоны или программные телефоны тоже применяются в связке с IP-телефонией.

  • 4. Можно совершать и принимать звонки без IP-телефонов?

    Да, можно. Подключение IP-телефонии не требует обязательной покупки специализированных телефонов. Вы также продолжаете использовать обычные аналоговые телефоны с помощью шлюза, мобильники и программные телефоны.

  • 5. Можно сохранить свой номер при подключении?

    Да, можно.

  • 6. Как быстро можно подключить IP телефонию?

    Процесс подключения занимает минимальное время. Необходимо просто перейти на наш сайт. Оставьте заявку, заполнив форму и нажав на кнопку, наш менеджер свяжется с вами для дальнейших шагов. Благодаря интернет-протоколу подключение осуществляется быстро и без лишних задержек. Быстрое подключение позволяет начать использовать новые номера практически мгновенно.

  • 7. Можно использовать красивые номера?

    Да, цифровая телефония позволяет использовать красивые городские и федеральные номера, что делает ваш контактный номер более запоминающимся для партнеров и покупателей. Вы можете легко добавить новые номера в любой момент, без ограничений.

  • 8. Как осуществляется управление звонками?

    Управление звонками происходит через удобное приложение или личный кабинет. Это дает доступ к множеству функций, таких как переадресация, автоматические ответы и история вызовов по каждому номеру. Вы можете самостоятельно настроить переадресацию звонков, автоматические ответы и вести историю всех вызовов по номерам. Это обеспечивает полный контроль и гибкость в работе с звонками. Функции интеллектуальной автоматизации позволяют повысить эффективность управления звонками.

  • 9. Поддерживается интеграция с популярными платформами?

    Да, доступна интеграция с такими популярными платформами, как Битрикс24 и другие платформы CRM, что позволяет значительно улучшить качество сервиса и оптимизировать задачи сотрудников. Эти интеграции обеспечивают интеллектуальную автоматизацию рабочих процессов.

  • 10. Можно использовать решение для видеоконференций?

    Решение поддерживает не только голосовые, но и видеозвонки, что делает ее самым отличным решением для видеоконференций и общения с дистанционными сотрудниками. Вы сможете проводить успешные видеоконференции без необходимости покупки дополнительных устройств.

  • 11. Какие опции аналитики и отчетности звонков?

    Цифровая телефония предоставляет широкий формат аналитики и отчетности. Вы можете использовать данные для повышения эффективности и контроля за звонками. Отслеживайте эффективность звонков, ведите статистику по исходящим и входящим вызовам и номерам, а также используйте данные для повышения качества сервиса и оптимизации расходов. Интеграция с популярными платформами позволяет легко анализировать данные, в том числе базу телефонных номеров и оптимизировать рутинные задачи сотрудников.

  • 12. Насколько надежна IP-телефония?

    Решение обеспечивает стабильно высокое качество передачи голосовых данных, что достигается за счет использования надежного интернет-соединения и современных технологий. Это позволяет оставаться на связи в любой момент и обеспечить высокую четкость голоса. Цифровое соединение гарантирует высокую надежность и качество связи.

  • 13. Где доступна цифровая телефония?

    Сейчас вы можете использовать подключение в любых филиалах вашего присутствия в РФ,  у нас высокая масштабируемость решения в России.