Корпоративная электронная почта
-
Создание и настройка корпоративной почты компании по цене от 3000 руб.
-
Начните продвигать свой бренд и сайт уже сегодня!
Хорошо отлаженные коммуникации – основа успешного ведения бизнеса. Организации различного масштаба и уровня имеют широкий выбор средств, предназначенных для общения: телефон, электронная почта, мессенджеры. Одним из наиболее удобных способов обмена информацией с клиентами, партнерами и сотрудниками является создание корпоративной почты. Пользуясь почтовым сервисом, у вас будет исключена возможность потери важных деловых сведений даже в случае увольнения работника, так как все переписки с клиентами сохраняются.
Создавать корпоративную почту можно на доменное имя компании, что повышает доверие клиентов и партнеров. Подключение корпоративной почты к различным устройствам и сервисам обеспечивает оперативное получение новости и отправку сообщений. Выбор версии почтового сервиса зависит от нужд государственных или частных компаний. Регистрация домена и использование cookie согласно российской законодательной базе требует следования определенным правилам, в том числе в отношении рекламы и сбора данных пользователей.
Корпоративная почта отличается от обычного почтового ящика тем, что она предоставляется как служба, позволяющая создавать неограниченное количество аккаунты для сотрудников. Вы можете купить готовое решение или воспользоваться услугами специалистов, которые помогает развернуть и настроить почтовую систему под индивидуальные требования вашей компании. Блог компании может содержать полезные советы по использованию корпоративной почты, а условия предоставления услуги будут способствовать формированию доверия клиентов.
В процессе отправке писем, корпоративная почта предлагает различные интерфейс для удобства пользователей. Вы можете подключить корпоративную почту к своему бизнесу и начать отправлять письма с использованием безопасных методов аутентификации и протокол SMTP, который является стандартом для отправки электронной почты.
Создание и настройка корпоративной почты возможна как на собственном сервере компании, так и используя арендованный почтовый сервер.
Преимущества наличия корпоративной почты
Помимо того, что компания получает адрес свободного почтового ящика с доменным именем, корпоративная почта обладает несколькими важными преимуществами, в том числе:
- предоставление доступа к хранению файлов и вложений;
- интеграция с другими государственными и коммерческими веб-службами;
- использование единого интерфейса для всех устройств и версии веб-клиента повышает удобство и отказоустойчивость системы;
- сервисы электронной почты помогут удобно управлять сообщениями и использовать различные инструменты для обеспечения безопасности. К примеру, технология DKIM гарантирует подлинность отправляемых писем;
- с помощью централизованной конфигурации и фильтрации спама, каждый аккаунт будет защищен от вредоносного содержимого;
- имеется дополнительный функционал, расширяющий возможности пользователя – контакт-листы, общие календари, напоминания и прочее.
Кроме этого, корпоративная почта удобная и простая в управлении, легко подключается к мобильным операционными системами (таким как, Android и iOS). И, конечно, она является признаком солидности компании. Сам факт ее наличия говорит о серьезном подходе компании к ведению бизнеса.
Корпоративная почта: наиболее популярные платформы
Сегодня существуют разные варианты решения вопроса с созданием и настройкой корпоративной почты. Каждый из них имеет как свои плюсы, так и минусы.
- Яндекс.Почта для домена – бесплатная платформа, а платной является возможность выполнения миграции со старой почты на эту. Подойдет для компаний, нуждающимся в быстром и эффективном решении.
- Gmail for business – аналог от сервиса Яндекс, но обладающий более сложной системой. Предоставляет широкий функционал и дополнительные возможности. Стоимость стартует от 5 долларов за один почтовый ящик в месяц.
- Microsoft Exchange on hosted – инструмент, пользующийся популярностью во всем мире. Дает фактически неограниченный функционал. Нуждается в лицензированном сервисе, установке на сервере (арендованном или собственном), обслуживании опытным ИТ-специалистом.
- Microsoft Exchange Online – платформа, схожая с предыдущей, но функционирование системы основывается на мощностях Microsoft. Лицензирования и собственного сервера не требует.
Возможности, предоставляемые работникам компании
Корпоративная почта – это не просто инструмент общения, это онлайн-платформа, обеспечивающая переадресацию писем, управление процессами и возможностью хранить конфиденциальную информацию в безопасности. Вы можете храните всю корпоративную переписку в одном место, что позволяет легко организовать доступ к ней для нуждающихся сотрудников. В виде дополнительных функций, таких как антиспам и фильтры, корпоративная почта может быть развернута на выделенном оборудовании или в облаке. Функция резервного копирования позволяет сделать копии всех важных писем, чтобы в случае необходимости их можно было восстановить.
Если нужно, приходящий сисадмин поможет вам настроить централизованную систему управления всеми почтовыми ящиками компании. Вы можете установить дополнительные меры безопасности для защиты от вирусов и исключить риск несанкционированного доступа. Создание единого пространства облегчает доступ к записям, включая доступ к папкам и файлам, и соответственно процесс поиска необходимой информации. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро научиться пользоваться системой, а возможность создания электронных подписи упрощает процесс согласования документов с коллегами. Безопасная среда для хранение данных – это не только о защите от внешних угроз, но и о сохранении конфиденциальности переписки. Например, вы можете оставить комментарий к письму или пометить его как важное, чтобы не потерять в потоке других писем.
Отличия между корпоративной и личной почтой также проявляются в уровне отказоустойчивостью и доступности технических средств поддержки. Задать пароль для доступа к почтовому ящику или настроить уведомления о новых письмах – все это часть процесса взаимодействия с корпоративной почтой. Использование API позволяет интегрировать почту с другими системами и автоматизировать процесс отправки и получения писем. Автоматические функции, такие как, удаление спама и создание правил фильтрации, значительно упрощают управление почтой. Конструктор форм и возможность скачать данные для анализа – это лишь некоторые из дополнительных возможностей, которые предлагает корпоративная почта. Хранилище для всех ваших файлов и писем обеспечивает удобное и централизованное хранение.
Сколько стоит настройка корпоративной почты
| УСЛУГА | СТОИМОСТЬ (РУБЛЕЙ) |
|---|---|
| Настройка корпоративной почты | от 3000 |
Стоимость корпоративного почтового ящика зависит от выбранной платформы, необходимости миграции данных, масштаба сервиса и других нюансов.
В связи с необходимостью учета этих факторов, корпоративная почта для каждой организации обходится в разную сумму. Цена проекта рассчитывается индивидуально после детального обсуждения с заказчиком.
Если вашему предприятию необходима настройка корпоративной почты, в любое время готовы взяться за выполнение задачи. Специалисты подберут наиболее подходящую для размещения почты площадку (на собственном или арендованном сервере, облачном сервисе), зарегистрируют и настроят интернет-домен в соответствии со спецификой бизнеса и потребностей организации, если потребуется – выполнят перенос со старой почты и настроят резервное копирование.
Воспользуйтесь преимуществами сотрудничества уже сейчас
Клиенты о нас!
Айти Спектр в цифрах
Оставьте заявку и менеджер свяжется с вами для консультации и уточнения сроков и стоимости
