Что такое электронная почта. Популярные почтовые клиенты

Что такое электронная почта

Электронная почта (e-mail) выполняет те же функции, что и обычная — так же отправляет, принимает и сортирует письма. Только происходит это не в реале, а в сети. Кроме текста, электронные письма содержат различные вложения: изображения, видеофайлы, документы, аудиоролики, архивы.

Чтобы отправить электронное письмо конкретному получателю, необходимо знать адрес его e-mail и получить собственный почтовый ящик. Адрес всегда разделен знаком @ на 2 части. В левой находится имя пользователя, которое он сам для себя выбирает. А правой — наименование домена почтового сервера, например, inbox.ru, google.com и т. д. Пример готового адреса: [email protected].

Электронный почтовый ящик защищен паролем. Информация хранится упорядоченно в соответствующих папках, что делает удобным и быстрым хранение и поиск нужных писем. Размеры ящика зависят от возможностей почтового сервера.

Для чего нужна электронная почта

Сегодня электронная почта нужна каждому пользователю. Часто люди оформляют несколько e-mail. Один служит для работы и общения, другой — чтобы регистрироваться на сайтах интернет-магазинов и социальных сетей. На сервисах, которые вы посещаете регулярно, необходимо использовать постоянную электронную почту. Иначе будет очень проблематично восстановить доступ к интернет-ресурсу при потере пароля или взломе аккаунта.

Виды сервисов электронной почты

В сети существует множество сервисов e-mail. Рассмотрим небольшую классификацию почтовых ящиков, которые могут принадлежать:

• Поисковым системам Google, Yandex, Rambler и т. д. Это бесплатные сервисы, причем многие из них (кроме выполнения основных функций) предоставляют юзерам дополнительные возможности, например, облачное хранение файлов.
• Конкретным сайтам. Это корпоративные адреса, например, [email protected]. Имя домена сразу показывает, какому интернет-ресурсу принадлежит этот e-mail.
• Компаниям, предоставляющим платные почтовые сервисы. Они англоязычные, но здесь нет места рекламным сообщениям и спаму и обеспечен очень высокий уровень защиты e-mail. Примеры таких почтовых сервисов — Runbox и Fastmail. Стоимость использования зависит от набора необходимых услуг. 

Также, чтобы обеспечить конфиденциальность данных, передаваемых посредством e-mail, можете использовать почтовые сервисы, обеспечивающие сквозное шифрование информации: Mailfence, Tutanota, ProtonMail и др.

Как работает электронная почта, ее плюсы и минусы

Чтобы работа электронной почты была предельно понятна, объясним все на конкретном примере. Катя ([email protected]) отправляет письмо однокурснице Оле ([email protected]). Далее происходит следующее:

1. Катя. Заходит в почтовый ящик и кликает по кнопке «Написать письмо». Вводит данные в поля «Кому» и «Тема», пишет сообщения, прикрепляет вложения и нажимает «Отправить».
2. Почтовый сервер inbox.ru. Проверяет, правильно ли Катя заполнила все поля. Находит с помощью особых алгоритмов на почтовом сервере google.com электронный адрес Оли и отправляет письмо.
3. Почтовый сервер gmail.com. Проверяет, есть ли получатель в его базе. Если сервер находит Олю, то проверяет пришедшее письмо на спам. Спама нет — размещает письмо во «Входящих», есть — отправляет в соответствующую папку. Если Оли нет в базе данных gmail.com, отсылает письмо обратно Кате.
4. Оля. Заходит в свой почтовый ящик и видит письмо от Кати в папке «Входящие» или «Спам» (иногда письма попадают в последний раздел по ошибке).

Если проводить аналогию, то почтовый сервер выполняет функцию реального почтового отделения — отправляет, обрабатывает, получает и хранит письма (только в электронном формате).

Плюсы электронной почты

К плюсам использования электронной почты можно отнести почти мгновенную скорость доставки (если все серверы и устройства нормально функционируют). К тому же за пересылку не нужно платить, необходимо только интернет-соединение. Сами почтовые сервисы достаточно просты и надежны, и позволяют передавать не только текстовые сообщения, но и файлы значительных объемов.

Минусы электронной почты

К недостаткам использования e-mail можно отнести следующие факты:

• На почту часто приходят различные рекламные рассылки. Но сегодня крупные почтовые сервисы стараются решить проблему, и это получается у них все лучше и лучше.
• Размер файла может превысить допустимый объем сообщения. В этом случае почтовые сервисы дают отправителю возможность разместить данные в облаке и переслать адресату ссылку на место хранения информации.
• Сообщения задерживаются в пути. Скорее в этом виноваты не серверы e-mail, а сайты, которые неправильно отсылают письма получателям.
• Письма могут потеряться. Такие факты почти неизвестны, скорее почтовый сервер разместит письмо в папке «Спам».

Также всегда существует опасность взлома, но это уже вопрос общей безопасности, а не только e-mail. Как видим, любые проблемы с использованием электронной почты можно решить, и преимущества все же значительно перевешивают недостатки.

Бесплатные почтовые сервисы на русском языке

Теперь поговорим о русскоязычных сервисах, предоставляющих бесплатные почтовые ящики и дополнительные функции.

Яндекс.Почта

Регистрируясь, вы вместе с почтовым ящиком получаете 10 Гб на Я.Диске, а также доступ к кошельку Я.Деньги, Я.Маркету, Я.Музыке и другим ресурсам. Сервис позволяет хранить неограниченное количество писем и предлагает воспользоваться помощью встроенного переводчика.

Gmail

Создав аккаунт, вы откроете для себя доступ ко всем ресурсам Google: Календарю, сервису «Документы», YouTube и т. д. Почтовый ящик автоматически разделяет входящие письма на несколько категорий, что существенно облегчает их поиск. Также корпорация предоставляет каждому пользователю 15 ГБ облачного пространства Google Диск для хранения данных.

Почта Mail.ru

Аккаунт позволяет взаимодействовать с другими ресурсами Mail, например, Delivery Club. Почтовый ящик также можно использовать, чтобы быстро зарегистрироваться в играх, принадлежащих компании. Каждый новый пользователь получает в свое распоряжение 8 Гб облачного пространства.

Рамблер.Почта

Rambler тоже не ограничивает объем почтового ящика. Но, в отличие от конкурентов, не может предоставить пользователям возможности облака (по причине его отсутствия). Почтовый ящик выступает в роли аккаунта других ресурсов компании: онлайн-кинотеатра Okko, сайтов Газета.ru, Lenta.ru и других.

Yahoo Почта

Проект иностранный, но полностью переведен на русский язык. В отличие от зарубежья (где Yahoo Mail давно занимает прочные позиции), у нас он не набрал достаточно популярности. Почтовый ящик тоже дает доступ к остальным проектам компании, но все они на английском языке. Облачное хранилище платное.

Как создать почту

Чтобы создать электронный ящик, достаточно выйти в интернет через компьютер или смартфон. Можно воспользоваться возможностями браузера либо почтового клиента. Последний представляет собой особое приложение, которое устанавливается на пользовательское устройство и не требует запуска веб-обозревателя.

Создаем почту на компьютере

Хотя почтовых сервисов очень много, процесс создания почтового ящика на любом из них практически одинаков. Отличия состоят только в немного разных наименованиях строк и кнопок и объеме информации, необходимой для регистрации.

Работаем в браузере

Для начала опишем стандартный процесс создания почты в веб-обозревателе:

1. Открываем сайт выбранного почтового сервиса.
2. В правом верхнем углу обычно расположена кнопка входа. Если рядом нет кнопки с регистрацией, то она будет в меню «Входа».
3. Попав на страницу регистрации, укажите ФИО. Желательно настоящие, если планируете пользоваться почтой постоянно.
4. Придумайте логин, следуя подсказкам системы. После регистрации он не подлежит изменению.
5. Создайте и подтвердите пароль. Система часто подсказывает, насколько он надежен.
6. Для восстановления доступа введите телефонный номер или ответ на контрольный вопрос.
7. Посмотрите, какие еще поля нужно заполнить (обязательные всегда отмечены звездочкой) и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Завершив регистрацию, вернитесь на главную страницу почтового сервиса. В правом верхнем углу вы увидите не надпись «Войти», а свой логин. 

Используем почтовый клиент

Устанавливаем на персональный компьютер почтовый клиент (предварительно найдя его в интернете через поиск). Сразу оговоримся, что таких приложений много, есть платные и бесплатные, с набором различных дополнительных функций, включая обеспечение безопасности: Mozilla Thunderbird, eM Client, Mailbird, Claws Mail и другие. Сам клиент служит не для создания e-mail, а для подключения уже имеющихся почтовых ящиков. Чтобы добавить последние, необходимо зайти в настройки установленного приложения и следовать предлагаемым инструкциям. Интерфейс обычно прост и понятен. В соответствующих полях нужно указать логин и пароль от уже созданного (через браузер) почтового ящика и другие данные, запрашиваемые системой.

Создаем почтовый ящик на смартфоне

Чтобы управлять e-mail на смартфонах и планшетах, можно использовать системные приложения и сторонние почтовые клиенты. Ввод данных аналогичен действиям, описанным чуть выше.

С помощью системных приложений

Чтобы работать в ОС Android, необходим аккаунт Google, который одновременно является и почтовым ящиком Gmail. Для создания дополнительной учетной записи нужно в настройках телефона перейти в раздел «Пользователи и аккаунты» и следовать предложенным инструкциям. Затем можно добавить любой аккаунт (Outlook, Yandex. Yahoo и др.) в почту Gmail и переключаться между ящиками. Для этого делаем следующее:

• заходим в почту Gmail на устройстве;
• переходим в настройки;
• ищем «Добавить аккаунт»;
• следуем предложенным инструкциям.

У телефонов некоторых марок есть собственные встроенные почтовые клиенты, к которым точно так же, как и к Gmail, можно подключить другие ящики.

Владельцы устройств Apple регистрируют аккаунт на облачном сервисе iCloud, после чего получают доступ ко всем сервисам компании: FaceTime, App Store, iMessage и др. Чтобы добавить учетную запись (не только iCloud, но и любой другой e-mail), нужно зайти в настройки девайса и открыть раздел «Почта, адреса, календари».

Используем сторонние почтовые клиенты

Вместо стандартных приложений Gmail (для Android) и «Почта» (для iOS) можно использовать любой почтовый клиент сторонней компании. Он так же позволяет управлять корреспонденцией, переключаясь между разными e-mail. Скачивайте наиболее удобную для вас программу и пользуйтесь, например, такими клиентами, как Яндекс.Почта, Почта Mail.ru, Yahoo Почта и т. д. Также можно работать с бесплатными универсальными приложениями myMail, Newton Mail.

Заключение

В этой статье мы рассказали вам об особенностях электронной почты. Задайте интересующий вас вопрос или оставьте комментарий в форме ниже. Если вам нужна помощь в создании, администрировании корпоративной электронной почты для организации,  обратитесь к специалистам компании «АйТи Спектр».