Тарифы корпоративной почты Yandex, VK WorkMail, Google в 2024 году
Содержание:
Чтобы адресат наверняка открыл пришедшее ему письмо, корпоративный адрес электронной почты должен быть узнаваемым и внушать доверие пользователям и системам антиспама. Корпоративная почта необходима организации для решения множества различных задач. Это и отправка массовых e-mail-рассылок, и прием оперативных уведомлений с сайтов (из систем CMS или CMF), и ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. Хотя в этих целях подойдет любая почта, многие профильные сервисы, которыми пользуется организация, требуют привязки к корпоративному домену, т. к. это существенно повышает уровень безопасности и качества рассылок.
Почта на своем домене
Имея почту на своем домене, организация может настроить работу собственного почтового сервиса:
- На базе хостинга. Для этого необходимо иметь в собственности либо арендовать сервер (аппаратный или виртуальный) или облачные мощности.
- На базе профильных сервисов. Компаниям предоставляется готовый продукт с продуманным web-интерфейсом, защитой от спама и вирусов и т. д.
У собственного почтового хостинга тоже есть минусы. Содержать этот сервис достаточно затратно, что могут позволить себе только крупные компании. К тому же массовую рассылку сообщений необходимо сначала разблокировать (для этого необходимо убедить провайдера корпоративной почты, что это не спам). Поэтому организациям проще создать корпоративную почту на базе облачного почтового сервиса и переехать со старой почты на новую с сохранением всех имеющихся переписок.
Далее рассмотрим самые популярные профильные сервисы и их предложения.
Тарифы корпоративной почты Google
Последняя версия Gmail предоставляет организациям возможности безопасной корпоративной почты без рекламы, удобного чата, общения с помощью аудио- и видеозвонков, обмена задачами и файлами. Gmail отлично совместим с почтовыми клиентами Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail. Серверы Google известны своей надежностью и бесперебойностью. Продвинутые меры безопасности гарантируют максимальную защищенность данных.
Google Workspace предоставляет на выбор пользователей 4 тарифа. На каждом из них доступно дополнение Gemini — помощник на основе ИИ от компании «Гугл», встроенный в фирменные сервисы.
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise | |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость за одного пользователя (в месяц при подписании годового контракта/ежемесячная) | 5,40 / 6,48 $ | 10,80 / 12,96 $ | 18 / 21,60 $ | Необходима консультация отдела продаж |
| Пробная подписка | + | + | + | Необходима консультация отдела продаж |
| Безопасная корпоративная почта с адресами в собственном домене | + | + | + | + |
| Возможность предоставления и хранения электронных документов | – | – | – | + |
| Число участников видеовстречи | до 100 человек | до 150 человек с функцией записи | до 500 человек с записью видеовстреч и отслеживанием участия | до 1000 человек с записью видеовстреч и отслеживанием участия, шумоподавлением и прямыми трансляциями |
| Место, выделяемое на одного пользователя в объединенном хранилище | 30 ГБ | 2 ТБ | 5 ТБ | 5 ТБ (с возможностью запроса дополнительного объема) |
| Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности | + | + | Улучшенные инструменты и функции | Расширенные инструменты и функции |
| Стандартная поддержка | + | + Доступно платное расширение поддержки | + Доступно платное расширение поддержки | Расширенная поддержка. Доступна платная премиум-поддержка |
Пробная подписка на почтовый сервис Google Workspace действует 14 дней. В течение этого срока пользователи полноценно тестируют возможности тарифа, в т. ч. помощника Gemini.
Предложения корпоративной почты от Yandex
Yandex предлагает организациям возможности виртуального офиса «Яндекс 360», куда входят 3 тарифа. Это решение позволяет сотрудникам совместно работать над файлами и задачами, быть на связи, осуществлять коммуникации с партнерами и клиентами. Дополнительно на каждом тарифе можно подключить сервис «Яндекс Трекер», с помощью которого легко организовать бизнес-процессы в компании, управлять проектами и выполнять множество других совместных функций. Трекер способен интегрироваться со сторонними системами в целях автоматизации процессов и установки правил обработки определенных действий. У Трекера есть мобильное приложение, но в нем доступны не все функции.
| Базовый | Оптимальный | Расширенный | |
|---|---|---|---|
| Стоимость в месяц за одного пользователя (без Яндекс Трекера/ с Яндекс Трекером) | 249 / 519 рублей | 469 / 729 рублей | 1399 / 1539 рублей |
| Количество дискового пространства для каждого сотрудника | 100 ГБ | 1 ТБ | 3 ТБ |
| Количество писем в Рассылках | 1 500 | 50 000 | 100 000 |
| Видеовстречи, не ограниченные по времени | + | + | + |
| Трансляции, не ограниченные по времени | – | + | + |
| Реклама | – | – | – |
| Единый вход (SSO) | – | + | + |
| Защищенный архив рабочих писем | – | + | + |
Если у организации есть промокод, полученный от другого пользователя, компании «Яндекс» или ее партнеров, то с его помощью можно получить скидку на оплату выбранного тарифа (при первом подключении или улучшении).
VK WorkMail — тарифы корпоративной почты
VK WorkMail предоставляет малому и среднему бизнесу возможности корпоративной почты в облаке, а корпорациям и госсектору — на собственном сервере. В первом случае организации могут использовать свой домен или бесплатно получить домен VK WorkMail. Оборудование, антивирус, настроенную антиспам-систему и подключенный мониторинг предоставляет поставщик услуг. Малому и среднему бизнесу не придется содержать IT-специалистов в штате или заключать с ними договор о сотрудничестве. Крупные же организации, развернув корпоративную почту на своих серверах, сохраняют все данные внутри компании. Почта способна интегрироваться с системами безопасности, SIEM и DLP, предоставляет функционал для настройки системы под запросы фирмы и другие возможности, включая возможность брендирования и кастомизации интерфейса.
| «Выгодный» | «Индивидуальный» | |
|---|---|---|
| Стоимость | 159 рублей за каждого пользователя в месяц | Рассчитывается по запросу |
| Условия | Все продукты на одной платформе | Индивидуальные условия для крупных компаний |
| Количество пользователей | До 500 | От 500 человек в SaaS и от 1000 в On-premises |
| Место на диске для одного пользователя | 100 ГБ | Неограниченное количество |
| Совместное редактирование документов | + | + |
| Количество участников в видеозвонке | до 100 | до 300 |
| Количество участников в вебинаре | до 100 | до 300 |
Чтобы настроить корпоративную почту VK WorkMail, не нужен сайт, необходимо только зарегистрировать домен или выбрать свободное имя в зоне bizml.ru. По окончании регистрации организация сразу может создать почту с собственным доменом.
Какую корпоративную почту выбрать
Предложения от западных провайдеров на данный момент недоступны российским клиентам. Фактически пользователи из России могут выбирать между VK WorkMail и Yandex, а также рядом более мелких поставщиков почтовых услуг. Последние предлагают свои услуги по созданию корпоративной почты, в т. ч. по ее переносу с других серверов, но их функционал существенно отстает от возможностей крупных провайдеров.
Практически ни у кого не осталось бесплатных тарифов. Но даже если организация и найдет такой вариант, его функционал будет очень ограничен, и придется выбирать самый выгодный из действующих. На сегодня самое недорогое решение — это корпоративная почта VK WorkMail.
Заключение
Корпоративная почта является важным инструментом для эффективной коммуникации внутри и вне компании. Выбор подходящего тарифного плана имеет решающее значение для оптимизации затрат и обеспечения надежности и безопасности обмена информацией. Правильно выбранный тариф позволит компании эффективно использовать ресурсы, обеспечивая высокий уровень сервиса и удовлетворение потребностей бизнеса. Если у вас уже функционирует корпоративная почта, но необходимы дополнительные настройки, обратитесь к специалистам компании «АйТиСпектр». Если же вы пока не можете определиться с наиболее выгодным тарифом и провайдером, мы готовы предоставить вам консультацию и помочь подобрать лучшее решение, а также оказать любые меры ИТ-поддержки.
Чтобы работа нашей компании была более эффективной, мы выбрали такой тариф, который позволяет интегрироваться с CRM-системами и другими сервисами управления проектами.
У нас фирма маленькая, и мы нашли бесплатный тариф для корпоративной почты. Конечно, он достаточно надежен, но имеет очень мало функций и не обеспечивает все наши запросы. Теперь ищем более выгодный по стоимости и функционалу тариф.
В нашей организации много удаленных сотрудников. Подобрали такой тариф, который предоставляет возможность доступа к почте через интернет, шифрование данных при удаленном доступе и инструменты для совместной работы. Корпоративная почта — это очень удобно.
Можно ли увеличить объем хранилища корпоративной почты в рамках выбранного тарифа?
Некоторые провайдеры могут предоставлять возможность увеличения объема хранилища за дополнительную плату.
Какие параметры следует учитывать при выборе тарифа для корпоративной почты для крупной компании?
При выборе тарифа для крупной компании следует учитывать требования к безопасности, масштабируемости, функциональности и уровню поддержки. Необходимо учесть все свои запросы и в соответствии с ними подобрать наиболее выгодный и функциональный тариф. Лучше всего по этому вопросу проконсультироваться со специалистом.
Какие тарифы для корпоративной почты вы можете порекомендовать для стартапа?
Для стартапа рекомендуется выбирать гибкие тарифы с возможностью масштабирования и минимальным объемом необходимых функций.