IT-аутсорсинг для поддержки и развития малого и среднего бизнеса
АйТи Спектр

Тарифы корпоративной почты Yandex, VK WorkMail, Google в 2024 году

Опубликовано 05.06.2024
photo
Алексей Прунов
Технический директор компании «АйТи Спектр»
Время прочтения - 4 мин
Задать вопрос

Чтобы адресат наверняка открыл пришедшее ему письмо, корпоративный адрес электронной почты должен быть узнаваемым и внушать доверие пользователям и системам антиспама. Корпоративная почта необходима организации для решения множества различных задач. Это и отправка массовых e-mail-рассылок, и прием оперативных уведомлений с сайтов (из систем CMS или CMF), и ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. Хотя в этих целях подойдет любая почта, многие профильные сервисы, которыми пользуется организация, требуют привязки к корпоративному домену, т. к. это существенно повышает уровень безопасности и качества рассылок.

Почта на своем домене

Имея почту на своем домене, организация может настроить работу собственного почтового сервиса:

  1. На базе хостинга. Для этого необходимо иметь в собственности либо арендовать сервер (аппаратный или виртуальный) или облачные мощности.
  2. На базе профильных сервисов. Компаниям предоставляется готовый продукт с продуманным web-интерфейсом, защитой от спама и вирусов и т. д.

У собственного почтового хостинга тоже есть минусы. Содержать этот сервис достаточно затратно, что могут позволить себе только крупные компании. К тому же массовую рассылку сообщений необходимо сначала разблокировать (для этого необходимо убедить провайдера корпоративной почты, что это не спам). Поэтому организациям проще создать корпоративную почту на базе облачного почтового сервиса и переехать со старой почты на новую с сохранением всех имеющихся переписок.

Далее рассмотрим самые популярные профильные сервисы и их предложения.

Тарифы корпоративной почты Google

Google Workspace

Последняя версия Gmail предоставляет организациям возможности безопасной корпоративной почты без рекламы, удобного чата, общения с помощью аудио- и видеозвонков, обмена задачами и файлами. Gmail отлично совместим с почтовыми клиентами Outlook, Mozilla Thunderbird и Apple Mail. Серверы Google известны своей надежностью и бесперебойностью. Продвинутые меры безопасности гарантируют максимальную защищенность данных.

Google Workspace предоставляет на выбор пользователей 4 тарифа. На каждом из них доступно дополнение Gemini — помощник на основе ИИ от компании «Гугл», встроенный в фирменные сервисы.

Business StarterBusiness StandardBusiness PlusEnterprise
Стоимость за одного пользователя (в месяц при подписании годового контракта/ежемесячная)5,40

6,48 
$
10,80

12,96 
$
18

21,60 
$
Необходима консультация отдела продаж
Пробная подписка+++Необходима консультация отдела продаж
Безопасная корпоративная почта с адресами в собственном домене++++
Возможность предоставления и хранения электронных документов+
Число участников видеовстречидо 100 человекдо 150 человек с функцией записидо 500 человек с записью видеовстреч и отслеживанием участиядо 1000 человек с записью видеовстреч и отслеживанием участия, шумоподавлением и прямыми трансляциями
Место, выделяемое на одного пользователя в объединенном хранилище30 ГБ2 ТБ5 ТБ5 ТБ (с возможностью запроса дополнительного объема)
Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности++Улучшенные инструменты и функцииРасширенные инструменты и функции
Стандартная поддержка++
Доступно платное расширение поддержки
+
Доступно платное расширение поддержки
Расширенная поддержка.
Доступна платная премиум-поддержка

Пробная подписка на почтовый сервис Google Workspace действует 14 дней. В течение этого срока пользователи полноценно тестируют возможности тарифа, в т. ч. помощника Gemini.

Предложения корпоративной почты от Yandex

Яндекс 360

Yandex предлагает организациям возможности виртуального офиса «Яндекс 360», куда входят 3 тарифа. Это решение позволяет сотрудникам совместно работать над файлами и задачами, быть на связи, осуществлять коммуникации с партнерами и клиентами. Дополнительно на каждом тарифе можно подключить сервис «Яндекс Трекер», с помощью которого легко организовать бизнес-процессы в компании, управлять проектами и выполнять множество других совместных функций. Трекер способен интегрироваться со сторонними системами в целях автоматизации процессов и установки правил обработки определенных действий. У Трекера есть мобильное приложение, но в нем доступны не все функции.

БазовыйОптимальныйРасширенный
Стоимость в месяц за одного пользователя (без Яндекс Трекера/ с Яндекс Трекером)249
/
519
рублей
469
/
729
рублей
1399
/
1539
рублей
Количество дискового пространства для каждого сотрудника100 ГБ1 ТБ3 ТБ
Количество писем в Рассылках1 50050 000100 000
Видеовстречи, не ограниченные по времени+++
Трансляции, не ограниченные по времени++
Реклама
Единый вход (SSO)++
Защищенный архив рабочих писем++

Если у организации есть промокод, полученный от другого пользователя, компании «Яндекс» или ее партнеров, то с его помощью можно получить скидку на оплату выбранного тарифа (при первом подключении или улучшении).

VK WorkMail — тарифы корпоративной почты 

VK WorkMail

VK WorkMail предоставляет малому и среднему бизнесу возможности корпоративной почты в облаке, а корпорациям и госсектору — на собственном сервере. В первом случае организации могут использовать свой домен или бесплатно получить домен VK WorkMail. Оборудование, антивирус, настроенную антиспам-систему и подключенный мониторинг предоставляет поставщик услуг. Малому и среднему бизнесу не придется содержать IT-специалистов в штате или заключать с ними договор о сотрудничестве. Крупные же организации, развернув корпоративную почту на своих серверах, сохраняют все данные внутри компании. Почта способна интегрироваться с системами безопасности, SIEM и DLP, предоставляет функционал для настройки системы под запросы фирмы и другие возможности, включая возможность брендирования и кастомизации интерфейса.

«Выгодный»«Индивидуальный»
Стоимость159
рублей
за каждого пользователя в месяц
Рассчитывается по запросу
УсловияВсе продукты на одной платформеИндивидуальные условия для крупных компаний
Количество пользователейДо
500
От 500 человек в SaaS 
и 
от 1000 в On-premises
Место на диске для одного пользователя100 ГБНеограниченное количество
Совместное редактирование документов++
Количество участников в видеозвонкедо 100до 300
Количество участников в вебинаредо 100до 300

Чтобы настроить корпоративную почту VK WorkMail, не нужен сайт, необходимо только зарегистрировать домен или выбрать свободное имя в зоне bizml.ru. По окончании регистрации организация сразу может создать почту с собственным доменом.

Какую корпоративную почту выбрать

Предложения от западных провайдеров на данный момент недоступны российским клиентам. Фактически пользователи из России могут выбирать между VK WorkMail и Yandex, а также рядом более мелких поставщиков почтовых услуг. Последние предлагают свои услуги по созданию корпоративной почты, в т. ч. по ее переносу с других серверов, но их функционал существенно отстает от возможностей крупных провайдеров.

Практически ни у кого не осталось бесплатных тарифов. Но даже если организация и найдет такой вариант, его функционал будет очень ограничен, и придется выбирать самый выгодный из действующих. На сегодня самое недорогое решение — это корпоративная почта VK WorkMail.

Заключение

Корпоративная почта является важным инструментом для эффективной коммуникации внутри и вне компании. Выбор подходящего тарифного плана имеет решающее значение для оптимизации затрат и обеспечения надежности и безопасности обмена информацией. Правильно выбранный тариф позволит компании эффективно использовать ресурсы, обеспечивая высокий уровень сервиса и удовлетворение потребностей бизнеса. Если у вас уже функционирует корпоративная почта, но необходимы дополнительные настройки, обратитесь к специалистам компании «АйТиСпектр». Если же вы пока не можете определиться с наиболее выгодным тарифом и провайдером, мы готовы предоставить вам консультацию и помочь подобрать лучшее решение, а также оказать любые меры ИТ-поддержки.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 0 / 5. Количество оценок: 0

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Оставить комментарий