Настройка 1С:Бухгалтерия 8.3 с нуля. Пошаговая инструкция
Содержание:
Большой набор функций и конфигураций 1С:Бухгалтерии в сочетании с невысокой стоимостью стандартной версии продукта позволил последнему обрести заслуженную популярность среди пользователей и стать одним из самых популярных решений разработчика. Чтобы целесообразно применять эту программу, необходимо правильно ее настроить, выбрав тот функционал, который позволит решать задачи учета. Огромное количество версий 1С Бухгалтерии внедрено на государственных и производственных предприятиях, в торговых компаниях и фирмах сферы услуг, у ИП.
О плюсах 1С:Бухгалтерия
Функционал 1С:Бухгалтерии позволяет предприятиям быстро и качественно решать задачи бухгалтерского, налогового, кадрового учета, документооборота и подготовки отчетов. Преимущества продукта представлены в таблице.
| Преимущества | Описание |
|---|---|
| Поддержка обеих систем налогообложения | Поддержка общей и упрощенной систем налогообложения |
| Соответствие законодательным нормам | Постоянный мониторинг актуального законодательства и своевременное внесение корректив в ПО |
| Множество вариаций 1С:Бухгалтерия | Подбор подходящей вариации под масштаб и специфику организации |
| Работа с разнообразной документацией | Формирование документации, обеспечивающей деятельность организации |
| Легкое овладение навыками работы в 1С:Бухгалтерия | Удобное использование, внедренная система подсказок, облегчающая работу |
| Экономия сил и времени | По завершении настроек заполнение множества данных и документов осуществляется в автоматическом режиме |
| Сохранение данных | Автоматизированное резервное копирование информации обеспечивает ее полную сохранность. При смене версии 1С:Бухгалтерии данные без изменений переносятся на новую платформу |
| Удобный способ подготовки и сдачи отчетности | Отчетность в фонды и ведомства предоставляется посредством специального сервиса прямиком из интерфейса 1С:Бухгалтерии |
Как настроить 1С Бухгалтерия 8.3
Настройка 1С Бухгалтерия состоит из нескольких шагов, заключенных в отдельном блоке раздела «Главное» в левом верхнем углу основного меню.
Функциональность
Продукт разработан на платформе 1С:Предприятие и поддерживает 3 варианта настройки:
- Основная. Выбирается функционал, предназначенный для простого ведения учета и решения стандартных задач. Обычно этот вариант выбирает малый бизнес.
- Средней доступности. Стандартный функционал расширен дополнительными инструментами.
- Полная. Набор функций максимален и подходит для построения сложных схем выполнения учета.
Компания выбирает один из 3 типов функциональности, способный полностью обеспечить ее запросы.
Реквизиты
Реквизиты фирмы вводятся в автоматическом режиме либо вручную. В первом случае при входе ПО предложит подключиться к порталу 1С:ИТС. Нужно ввести логин и пароль от учетной записи, после чего на экране появится запрос ИНН. Когда пользователь введет ИНН организации, все ее главные реквизиты заполнятся в автоматическом режиме. Если же был выбран вход без ИНН, то реквизиты придется вводить вручную. Без этого будет невозможно формирование документации и взаимодействие с различными контрольными ведомствами. Нужно ввести следующие реквизиты:
- краткое и полное наименование — для внешней и внутренней документации;
- наименование в 1С:Бухгалтерии — для отображения на экране;
- префикс — 2 буквы, проставляемые перед номером документа;
- стандартные реквизиты – ИНН, КПП, ОГРН, дата регистрации;
- для ИП — ФИО, ОГРНИП, серия/номер свидетельства, дата его выдачи;
- при задействовании наемных рабочих соответствующий пункт отмечается флажком.
Дополнительные реквизиты, расположенные ниже основных, также необходимо заполнить. Это адрес и телефон компании либо ИП, ФИО и должности ответственных сотрудников, логотип предприятия, изображение печати и подписей ответственных лиц, банковские реквизиты и статистические коды.
Учетная политика
Параметры учетной политики определяются на конкретный промежуток времени — обычно на год. 1С:Бухгалтерия обеспечивает поддержку общей (отдельно для ООО и для ИП) и упрощенной (для ООО и ИП) систем налогообложения. В отдельных случаях возможно применять единый налог на вмененный доход. ИП также могут использовать патентную систему налогообложения. После выбора организационно-правовой формы (ИП либо ООО) и системы налогообложения необходимо дополнительно указать информацию для бухгалтерского и налогового учета (ООО) или только для налогового (ИП). Также нужно настроить конкретные параметры учета, соответствующие выбранной системе налогообложения.
План счетов
1С:Бухгалтерия работает со стандартным планом счетов, утвержденным Минфином. Эта таблица включает в себя названия, коды и признаки счетов и субконто (термин придуман разработчиками 1С, и в теории бухучета не существует). Субконто нужны для детализации учета. Например, в одноименной графе указываются документы и справочники, относящиеся к конкретной проводке — это и есть субконто. При ведении учета каждый счет может параллельно использовать до трех видов субконто.
У счета, уже расположенного в плане или только что добавленного, присутствуют следующие признаки:
- вид — активный, пассивный, активно-пассивный;
- валютный учет — для учета валюты, отличной от рубля;
- количественный учет — для подсчета и в рублях, и в экземплярах;
- учет по организации в целом либо по отдельным подразделениям;
- налоговый учет — для одновременных проводок в бухгалтерском и налоговом учете;
- забалансовый учет — для счетов, отражающих имущество, находящееся в аренде или на хранении.
Организация может добавить в план счетов 1С новые счета и субсчета, обязательно присвоив каждому из них вышеуказанные признаки.
Персональные, прочие и дополнительные настройки
Персональные настройки нужны для повышения удобства работы. Для конкретного пользователя определяются все параметры, которые будут автоматически проставляться в реквизиты документов. Также возможно применить и прочие настройки (изменение даты, отражение счетов учета, параметры почты).
Окончательные настройки осуществляются в разделе «Администрирование». Здесь корректируются пользовательские права, загружаются классификаторы банков и адресов, настраивается обмен с сайтом и ЕГАИС и т. д. Чтобы 1С:Бухгалтерия работала корректно, необходимо настроить параметры учета:
- план счетов;
- сроки оплаты покупателями;
- начисление заработной платы;
- заполнение цен продажи;
- печать артикулов;
- срок оплаты поставщикам.
В отдельном меню в соответствии с требованиями организации определяются макеты печатных форм, варианты отчетов, дополнительные обработки и т. д. По окончании настройки 1С:Бухгалтерии программу можно использовать для ведения учета, ввода данных, формирования документации и отчетности, заполнения справочников. В процессе всегда можно скорректировать настройки под изменившиеся потребности компании. Но основные и необходимые параметры лучше установить заранее, чтобы в дальнейшем не отвлекаться от работы.
Заключение
Чтобы 1С:Бухгалтерия работала корректно, необходимо регулярно устанавливать обновления, выпускаемые разработчиками. Следует помнить о важности правильной настройки всех параметров учетной политики, корректного ввода начальных остатков и аккуратного ведения учета на каждом этапе работы. Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет мощные инструменты для автоматизации бухгалтерского учета, а ее гибкость позволяет адаптироваться под запросы различных организаций. Регулярная практика и изучение дополнительных материалов помогут вам освоить все возможности этого программного продукта и значительно упростить работу бухгалтерии.
Если у вас возникают сложности на любом этапе настройки программы, обратитесь к специалистам компании «АйТиСпектр». Профессионалы настроят 1С:Бухгалтерия с нуля и помогут в процессе использования ПО. Также сотрудники окажут услуги системного администратора.
