1С:Предприятие — что это такое, где применяется, возможности платформы
Содержание:
Программное обеспечение 1С:Предприятие от российского разработчика 1С является универсальной платформой, позволяющей автоматизировать бизнес-процессы в организациях. Продукт обладает широким функционалом, в который входит бухгалтерский, управленческий и кадровый учет, управление финансами и логистикой. Платформа позволяет создавать прикладные решения (конфигурации), адаптированные под различные нужды бизнеса, что подходит организациям любого масштаба — от небольших до крупных производственных предприятий.
История и развитие ПО 1С:Предприятие
Продукт 1С: Предприятие был создан в начале 1990-х годов как бухгалтерская система. С тех пор платформа значительно расширила свой функционал, т. к. рынок требовал автоматизировать и оптимизировать все возрастающий объем товарно-рыночного оборота и огромные массивы информации. Теперь программный продукт включает в себя решения для управления торговлей, производством, проектами и множеством других сфер. На сегодняшний день 1С: Предприятие обладает самой высокой популярностью среди систем автоматизации в России и странах СНГ.
Сама платформа является основой, на которой программисты создают конфигурации (прикладные решения) для конечных пользователей. Эти конкретные решения и внедряются в организациях для автоматизации различных бизнес-процессов. 1С:Предприятие является простым, интуитивно понятным продуктом. Его легко адаптировать под любые задачи. Общая структура всех конфигураций позволяет человеку быстро переключиться на другое прикладное решение, даже если он ранее с ним не работал.
Где применяются конфигурации 1С:Предприятие
Конфигурации 1С:Предприятие используются практически во всех сферах деятельности организации:
- Ведение бухгалтерии и осуществление контрольных функций в этой области.
- Проверка и надзор в сфере сотрудничества с налоговыми службами.
- Упорядочение статей бюджета и расходов, связанных с ними.
- ЭДО (электронный документооборот).
- Расчет заработной платы.
- Инвентаризация, складской учет.
- Логистические операции.
- Контроль реализации товаров и услуг.
- Работа с конкретными клиентами.
- Расчет производственных расходов.
Область применения 1С:Предприятие очень широка и вышеприведенными примерами не исчерпывается. Платформа подходит для использования и коммерческими, и некоммерческими организациями, ведь на ее основе возможно создать конфигурации под любую специфику деятельности предприятия.
Возможности платформы 1С:Предприятие
Основная задача 1С:Предприятие заключается в автоматизации ведения бухгалтерского и управленческого учета, финансов, доходов и расходов. Специфические запросы клиентов решаются с помощью отдельных решений и типовых компонентов, например, «Веб-расширение», «УРИБ», «Оперативный учет» и т. д. Какую бы конфигурацию ни выбрала организация, она решит сразу несколько вопросов:
- Управление складом: учет остатков, контроль запасов, упорядочение логистических операций.
- Управленческий учет.
- Автоматизация хозяйственной и организационной деятельности.
- Анализ широкого спектра информации.
- Финансовый учет: планирование бюджета, сбор данных в единой системе, подготовка отчетности.
- Управление персоналом.
- Производственный учет: организация каждого этапа деятельности — от планирования до выпуска готового продукта.
Организация самостоятельно выбирает нужные функции, ориентируюсь на собственные цели и задачи.
Достоинства и недостатки
Интерфейс 1С:Предприятие позволяет быстро и легко освоить работу на платформе. Адаптация под любые запросы конкретного предприятия обеспечивает гибкое и простое управление деятельностью. Платформа поддерживает общие и персональные настройки, большое количество интерфейсов, между которыми можно быстро переключаться, универсальный экспорт/ импорт информации, получение онлайн-обновлений, интеграцию с другим ПО и оборудованием. Некоторые конфигурации 1С:Предприятие работают на мобильных устройствах. Вместе с этим у платформы есть и некоторые недостатки:
- Для работы с программой сотрудникам необходимы дополнительные знания и время на обучение.
- Использование программы невозможно без ее обслуживания и доработки, а это предполагает своевременное обращение к поставщику или ИТ-специалистам.
- Чтобы полностью автоматизировать деятельность предприятия и настроить платформу под конкретные запросы организации, необходимы большие финансовые вложения в приобретение лицензии и последующее обслуживание ПО.
Компаниям необходимо понимать все тонкости внедрения 1С:Предприятие, чтобы извлечь максимум пользы от использования этого продукта. Корректный подход и профессиональная настройка сделают ПО мощным инструментом, способным существенно повысить уровень роста и развития бизнеса.
Кому подходит 1С:Предприятие
Конфигурации 1С:Предприятие подходят для компаний различного масштаба:
- Малому и среднему бизнесу — программные продукты для бухгалтерского и кадрового учета, управления продажами.
- Крупным корпорациям — решения, позволяющие полноценно автоматизировать финансовую составляющую, логистические и производственные процессы.
- Производственным предприятиям — приложения для управления производством, расчета себестоимости, учета материалов.
Универсальной платформой могут пользоваться специалисты как бухгалтерского, так и IT-профиля.
Выгода от покупки нужной конфигурации
Внедрение в организации программы 1С:Предприятие существенно повысит эффективность бизнеса. Автоматизация рутинных процессов сэкономит время сотрудников, которые смогут заняться задачами, требующими творческого подхода. Полный учет и анализ информации дадут возможность принять продуманные, обоснованные решения. Работа всех отделов организации объединяется в общую систему, чем обеспечивается прозрачность всех бизнес-процессов. Управление предприятием становится эффективным и удобным, риски сводятся к минимуму, а конкурентоспособность повышается.
Модули 1С:Предприятие
Многим компаниям (особенно представителям малого бизнеса) не нужно покупать весь пакет 1С:Предприятие, достаточно выбрать модули, которые необходимы для организации рабочих процессов. В таблице наиболее распространенные конфигурации.
| Название | Описание |
|---|---|
| Бухгалтерия | Базовый первоначальный вариант, сохранивший свою актуальность и сегодня. Каждой фирме необходимо формировать различные отчетности, выявлять задолженности, контролировать движение денежных средств, поступление доходов и получение прибыли и т. д. |
| Зарплата и управление персоналом | С помощью этого модуля ведется расчет заработной платы и других выплат (премий, бонусов, дотаций) в полном соответствии с законодательством. |
| Управление торговлей | Позволяет оптимизировать и автоматизировать рутинные процессы учета и расчета, руководить документооборотом, выставлять ордера по текущим операциям. |
| ERP Управление предприятием 2 | Приложение обладает широкими возможностями, обеспечивающими решение любых задач, которые появляются перед бизнесом. Это и организация документооборота, и работа с персоналом, складом, логистикой и закупками, и полная автоматизация процессов. |
| Документооборот | Входит в состав многих решений, поэтому отдельно приобретается редко. |
| Управление холдингом | Составление консолидированной отчетности, соблюдение международных стандартов финансовой отчетности, контроль налогообложения, мониторинг инвестиций |
| Консолидация | Существует и как самостоятельный модуль, и как часть комплексных решений |
| CRM | Позволяет регулировать отношения с клиентами — формировать воронки продаж и скрипты для диалога, решать возникающие проблемы. Правильно выставленные настройки обеспечивают автоматическую проверку эффективности работы отдела продаж, повышение уровня отклика и других показателей. |
| УНФ — Управление нашей фирмой | Продукт, разработанный для выполнения задач представителями малого бизнеса |
| Корпорация | Комплексное решение с широкими возможностями предназначено для использования корпорациями. Обеспечивает одновременную работу с огромным количеством поставщиков и клиентов |
Практически все конфигурации работают на любых операционных системах — Windows, Linux, ОС от Apple. Покупать программные продукты необходимо у официальных партнеров, т. к. это означает лицензированные приложения, регулярные обновления, настройки и сопровождение 1С:Предприятие на всех стадиях использования, обучение сотрудников.
Заключение
1С:Предприятие — это мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов любой сложности. Благодаря своей гибкости, широкому функционалу и возможности интеграции с другими системами, программный продукт становится незаменимым для организаций различных отраслей. Использование этой платформы позволяет существенно повысить эффективность работы компании, улучшить качество учета и отчетности, а также оптимизировать взаимодействие между подразделениями. Если вам необходима грамотная настройка программы, или вы не можете определиться с нужной конфигурацией, обратитесь в «АйТиСпектр». Сотрудники компании помогут вам в решении всех вопросов по использованию 1С, а также окажут дополнительную поддержку.
