Услуга разработки IT-стратегии

Правильно разработанная ИТ-стратегия позволяет повысить эффективность работы ИТ-подразделений, снизить IT-риски и риски информационной безопасности, а также оптимизировать инвестиционные и операционные затраты в ИТ-сферу. Все вместе это обеспечивает непрерывность бизнес-процессов и качество принимаемых решений. Актуальная ИТ-стратегия разрабатывается или улучшается на основе имеющихся у организации бизнес-планов по дальнейшему развитию. Она служит для постановки перед IT-службами целей и решения задач, необходимых для достижения поставленных бизнес-результатов, и их детализации. В специально созданном документе представлены требования бизнеса, которые компания пошагово реализует, чтобы достигать поставленных целей и успешно развиваться.

Ваши возможности с продуманной IT-стратегией

Актуальная ИТ-стратегия, учитывающая все цели, поставленные вашей организацией, поможет вам четко и правильно:

• определить задачи, которые необходимо достичь в соответствии с намеченными целями при помощи IT-технологий;
• оценить текущее состояние ИТ-сферы и подобрать технологии, способные помочь в достижении поставленных целей;
• повысить окупаемость инфраструктуры и ее выгоду для бизнеса;
• спланировать и профинансировать запуск новых технологий и обучение сотрудников;
• обеспечить безопасность бизнес-процессов и отсутствие простоев в деятельности компании;
• избежать неоправданных расходов на приобретение ненужного оборудования, а также принятия тактических решений, не соответствующих стратегическим целям;
• запланировать масштабирование и модернизацию ИТ-структуры в соответствии с бизнес-потребностями;
• управлять финансовыми и репутационными рисками, связанными с запуском новых технологий;
• оценить объем и повысить эффективность инвестиций в IT-сферу в соответствии с целями и задачами бизнеса.

Конкурентоспособная ИТ-стратегия представляет собой не только рекомендации по развитию IT-инфраструктуры в соответствии с поставленными бизнес-задачами, но и план рабочих мероприятий в конкретный период, а также перечень основных показателей.

Когда нужна разработка ИТ-стратегии

Если в вашей организации наблюдаются следующие явления и процессы, то вам необходима услуга разработки актуальной ИТ-стратегии:

• Неполадки и нестабильность в функционировании настоящей IT-структуры, а также высокие расходы на ее содержание.
• Открытие нового бизнеса или филиала (в этом случае необходима грамотная консультация или полный аудит IT-инфраструктуры).
• Отсутствие контроля за оборудованием и программным обеспечением.
• Выбор способов модернизации ИТ-структуры на новом этапе развития компании.
• Отсутствие эффекта после развертывания новой IT-инфраструктуры.

Во всех этих и других случаях вам нужно получить тщательно разработанную, продуманную ИТ-стратегию, которая позволит вывести управление бизнес-процессами и деятельность фирмы на новый уровень. Но перед этим необходимо провести аудит всей ИТ-структуры и грамотно спроектировать систему.

Результат разработки ИТ-стратегии

В результате разработки ИТ-стратегии вы получите документ, где будут четко определены:

• Требования рынка и конкретного бизнеса к ИТ-структуре организации.
• Перечень актуальных направлений и целей развития IT-инфраструктуры.
• Целевая архитектура информационной системы компании, разработанная в соответствии с актуальными бизнес-задачами.
• Портфель проектов и кейсов, необходимых для создания запланированной ИТ-структуры.
• График и ключевые показатели эффективности работ по реализации плана развития инфраструктуры.
• Перечень расходов на оптимизацию ИТ-инфраструктуры, в т. ч. затрат на масштабирование бизнеса, закупку оборудования и ПО.

ИТ-стратегия составляется в подробном варианте на 150—300 страниц текста для крупных компаний и средних фирм, где существует сильная зависимость от IT-технологий. Стратегия содержит главные ИТ-элементы и несколько подробно проанализированных вариантов развития IT-сферы. Для малых и средних предприятий, где нет сильной зависимости от информационных технологий, составляется краткая ИТ-стратегия на 50—100 страниц.

Разработка подробной ИТ-стратегии — это только начальный шаг. Задачи, прописанные в документе, необходимо грамотно выполнять, иначе организация не добьется успеха и намеченных выгод.

Типы стратегий

В зависимости от целей и задач бизнеса вы получите один или несколько типов ИТ-стратегий:

• Подготовка к изменениям в цифровой сфере.
• Выстраивание IT-процессов и повышение эффективности бизнес-процессов.
• Минимизация расходов на содержание и обслуживание IT-структуры.
• Комплексная ликвидация различных видов рисков и угроз (в области финансов, репутации, ИБ-безопасности).
• Извлечение максимума выгоды для бизнеса от деятельности ИТ-сферы.
• Внедрение грамотного управления IT-инфраструктурой и информационными процессами.

При составлении подробной стратегии детально прорабатываются все ее разделы. Только такой подход предполагает просчитывание нескольких вариантов развития инфраструктуры. Для четкого и грамотного составления документа необходима очень высокая квалификация ИТ-специалистов и много времени.

Аудит ИТ-структуры — необходимое условие разработки конкурентоспособной ИТ-стратегии

Аудит предполагает комплексное обследование состояния IT-структуры и ее взаимосвязь с бизнес-процессами организации. Результаты аудита дают необходимую базу для разработки качественной IT-стратегии.

Когда проводится аудит

Аудит проводится, когда необходимо:

• Выявить, возможно ли сократить затраты на содержание и обслуживание программной и аппаратной части.
• Оценить актуальное состояние IT-структуры, границы производительности и бюджет, достаточный для исправления критичных параметров.
• Получить информацию о количестве и составе оборудования, эффективности и правильности его применения, целесообразности ИТ-расходов.
• Произвести оценку угроз безопасности и выявить «слабые» места инфраструктуры.
• Найти точки соприкосновения IT-структуры с бизнес-процессами и оценить, насколько инфраструктура соответствует бизнес-запросам.
• Рассчитать, возможно ли вернуть инвестиции в IT-сферу.
• Подготовить модернизацию или трансформацию цифровой инфраструктуры.
• Обнаружить места в IT-структуре, где происходит потеря эффективности и надежности.
• Оценить, нужно ли перейти на ИТ-аутсорсинг, и насколько готова к этому система.

Аудит необходим перед разработкой ИТ-стратегии, отвечающей актуальным бизнес-запросам.

Результат ИТ-аудита

В результате ИТ-аудита вы получите документ, содержащий:

• Детальный отчет о состоянии и параметрах IT-структуры.
• Рекомендации по устранению выявленных недостатков и потенциальных проблем.
• KPI и метрики, способные обеспечить эффективную работу всей IT-сферы.

Также в результате аудита определяется базовая ИТ-архитектура, служащая основой для разработки IT-стратегии и проектирования инфраструктуры.

Типы ИТ-аудита

ИТ-аудит проводится в одной из нескольких форм, соответствующей запросам организации:

• Общая оценка экспертами состояния и целостности IT-структуры.
• Инвентаризация программного обеспечения и оборудования.
• Проверка правильности проектирования и настроек аппаратной части в соответствии с регламентами вендоров.
• Тестирование системы на отказоустойчивость, производительность и быстродействие.
• Диагностика на предмет защищенности инфраструктуры от внешних и внутренних угроз.
• Анализ бизнес-процессов и текущего состояния ИТ-инфраструктуры.
• Составление прогноза роста расходов.

Во всех случаях происходит анализ работы оборудования и установленного ПО и проверка их на актуальность.

Проектирование ИТ-инфраструктуры

На стадии проектирования ИТ-инфраструктуры создается комплекс информационных систем, соответствующий специфике конкретного бизнеса. Основой служат системные и бизнес-процессы, количество сотрудников, работающих в офисе и на «удаленке», а также необходимость развертывания территориально-распределенной сети.

Когда нужна грамотно спроектированная ИТ-инфраструктура

Потребность в грамотном проектировании ИТ-структуры возникает, когда необходимо:

• Пересмотреть целесообразность расходов на содержание, обслуживание и амортизацию аппаратной и программной части.
• Обеспечить работоспособность всей IT-структуры как целостной системы, а не каждого ее фрагмента по отдельности.
• Исключить определенные типы сбоев, возникшие из-за предыдущих некорректных работ по проектированию.
• Обеспечить максимальный КПД ИТ-инфраструктуры.
• Оперативно и эффективно масштабировать инфраструктуру в соответствии с бизнес-процессами.
• Обеспечить комплексную защиту от угроз внешнего и внутреннего характера.
• Разработать инфраструктурные решения для специализированного ПО.

Грамотно спроектированная ИТ-инфраструктура позволяет максимально использовать возможности инновационных технологий, что гарантирует постоянное развитие компании и увеличение прибыли.

Результат проектирования ИТ-инфраструктуры

В результате грамотно спроектированной ИТ-инфраструктуры вы получите следующие преимущества:

• Эффективная организация рабочих мест.
• Внедрение настроенной системы информационной безопасности: разработка защитных механизмов, предотвращение потенциальных опасностей.
• Наладка работы систем хранения данных и облачных решений.

Правильное проектирование дает возможность пользоваться грамотно выстроенной сетевой инфраструктурой и эффективной работой коммуникационной системы.

Почему клиенты выбирают нас

Вас ждут комплексные услуги по аудиту и анализу ИТ-структуры и информационных процессов. Разрабатываемая нами IT-стратегия повысит эффективность вашей бизнес-деятельности. В зависимости от внутреннего регламента организации, объемов рабочих процессов и специфики отрасли ИТ-стратегия рассчитывается на период от 3 до 5 лет. Интегрированный подход и применение инновационных технологий позволяют спроектировать надежную и управляемую инфраструктуру в соответствии с бизнес-целями и бюджетной политикой вашей компании, а также заранее заложить возможности масштабирования. Мы поможем подобрать оптимальное оборудование и ПО, отвечающее требованиям инфраструктуры и поставленных перед бизнесом задач.

Заключение

Разработка ИТ-стратегии является ключевым элементом успешного достижения целей бизнеса в современном цифровом мире. Грамотно спланированная стратегия позволяет организации эффективно использовать информационные технологии для достижения поставленных целей, повышения конкурентоспособности и улучшения бизнес-процессов. Важно помнить, что IT-стратегия должна быть гибкой, адаптивной к изменяющимся рыночным условиям и технологическим трендам. Только так она может обеспечить стабильный рост и успех компании в долгосрочной перспективе. Разработку подробных ИТ-стратегий лучше заказать профессиональным консультантам, имеющим практический опыт в этой области. Фирма «АйТиСпектр» готова предложить свои услуги по реализации основных этапов — от определения ключевых показателей, формирования бизнес-модели и анализа бизнес-процессов до разработки актуальной IT-стратегии. Также наша компания предоставляет и другие востребованные IT-услуги, в т. ч. ИТ-консалтинг.