Создание ИТ-инфраструктуры небольшого офиса с нуля

Было: Запуск студии дизайна без готовой IT-среды

Студия дизайна и интерьера открывала новый офис в Москве, начиная с чистого листа:

Планируемая IT-инфраструктура:

• 10 рабочих станций (компьютеры и ноутбуки для дизайнеров)
• 1 сетевое хранилище (NAS) для хранения проектов
• Роутер Zyxel для интернет-подключения
• 1 МФУ для печати чертежей и документов
• Система видеонаблюдения: 2 камеры + видеорегистратор
• Система контроля доступа (СКУД)

Стартовые условия:

• Арендуемое помещение без локальной компьютерной сети
• Отсутствие понимания организации IT-структуры
• Неопределенность в выборе оборудования под специфику дизайн-работ
• Высокая стоимость интернета в офисном центре

Проблемы: Отсутствие технической базы для работы дизайнеров

Инфраструктурные вызовы:

• Пустое помещение без проложенной локальной сети
• Отсутствие экспертизы в подборе IT-оборудования для дизайн-студии
• Высокие расходы на интернет от арендодателя
• Нет понимания архитектуры сетевого хранилища для больших файлов

Бизнес-риски:

• Задержка запуска студии и приема клиентов
• Невозможность работы с объемными 3D-проектами и визуализациями
• Отсутствие безопасного хранения дизайнерских разработок
• Риск потери клиентских данных при отсутствии резервирования

Технические требования:

• Высокоскоростная сеть (1 Гбит/с) для работы с графическими файлами
• Централизованное хранилище для совместной работы над проектами
• Система безопасности для защиты офиса и оборудования
• Возможность резервного интернет-подключения

Сделали: Комплексное обустройство IT-инфраструктуры под ключ

Этап 1: Проектирование и закупка

Техническое планирование:

• Разработка детального проекта IT-инфраструктуры для дизайн-студии
• Составление сметы на оборудование и расходные материалы
• Подбор оптимального оборудования под задачи дизайнеров
• Согласование технических решений с руководством

Закупка оборудования:

• Приобретение всего необходимого сетевого оборудования
• Закупка кабелей, розеток и расходных материалов для монтажа
• Приобретение настенного шкафа для размещения оборудования

Этап 2: Создание сетевой инфраструктуры

Монтаж локальной сети:

• Прокладка высокоскоростной ЛВС по всему офису
• Обеспечение пропускной способности 1 Гбит/с для работы с графикой
• Установка сетевых розеток в оптимальных местах
• Организация возможности резервного интернет-подключения

Размещение оборудования:

• Сборка и монтаж настенного шкафа
• Размещение всего сетевого оборудования в едином месте
• Профессиональная коммутация и подключение устройств
• Организация аккуратного кабель-менеджмента

Этап 3: Настройка систем и оборудования

Сетевые сервисы:

• Настройка роутера Zyxel с оптимизацией для дизайн-задач
• Конфигурация сетевого хранилища (NAS) для совместной работы
• Организация доступа к файлам проектов с разграничением прав
• Настройка резервного копирования дизайнерских работ

Рабочие места:

• Подключение и настройка 10 рабочих станций
• Интеграция компьютеров и ноутбуков в единую сеть
• Подключение МФУ для печати чертежей и презентаций
• Настройка доступа к сетевому хранилищу

Этап 4: Системы безопасности

Видеонаблюдение и СКУД:

• Монтаж 2 камер в ключевых точках офиса
• Настройка видеорегистратора с записью и архивированием
• Установка системы контроля доступа
• Интеграция всех систем безопасности

Стало: Готовая к работе дизайн-студия с современной IT-инфраструктурой

Компонент	Запланировано	Реализовано	Статус
Рабочие станции	10 шт.	10 шт. настроены	✅ 100%
Сетевое хранилище	1 NAS	1 NAS с резервированием	✅ 100%
Высокоскоростная сеть	1 Гбит/с	1 Гбит/с	✅ 100%
Видеонаблюдение	2 камеры	2 камеры работают	✅ 100%
СКУД	Система доступа	Система настроена	✅ 100%
Резервный интернет	Возможность	Организована	✅ 100%

Для работы дизайнеров:

• Высокоскоростная сеть 1 Гбит/с для комфортной работы с 3D и графикой
• Централизованное хранилище для совместной работы над проектами
• Автоматическое резервирование дизайнерских разработок
• Быстрая печать чертежей и презентационных материалов

Бизнес-результаты:

• Своевременный запуск студии без задержек
• Готовность принимать клиентов и работать над проектами
• Безопасное хранение всех клиентских данных
• Возможность масштабирования при росте команды

Безопасность и надежность:

• Видеонаблюдение для защиты оборудования и контроля офиса
• Система контроля доступа для ограничения входа
• Резервное копирование проектов на NAS
• Возможность резервного интернет-подключения

Экономическая эффективность:

• Организация резервного канала снизила зависимость от дорогого интернета офисного центра
• Единовременные затраты вместо постоянных переплат
• Централизованное размещение оборудования упрощает обслуживание
• Готовая инфраструктура для работы без доработок