IT-обустройство нового офиса для ландшафтных архитекторов

Было: Запуск московского офиса ландшафтного бюро с нуля

Ландшафтное бюро — компания полного цикла по проектированию садов, строительству и уходу за растениями, открывала филиал в Москве:

Планируемая IT-инфраструктура офиса:

• 4 рабочих места (1 iMac + 3 стационарных ПК для дизайнеров)
• 2 сетевых хранилища данных (старое и новое)
• Современная сеть Ubiquiti: роутер, контроллер, коммутатор, 3 точки доступа
• 4 единицы оргтехники: плоттер, МФУ, 2 принтера
• Система видеонаблюдения: 7 камер + видеорегистратор
• IP-телефон для администратора
• Оборудование переговорной комнаты

Особенности проекта:

• Офис находился в стадии ремонта
• Координация с архитектором-дизайнером по эстетике
• Удаленное взаимодействие с IT-командой из Санкт-Петербурга
• Жесткие сроки запуска офиса

Проблемы: Поиск надежного подрядчика под ключ

Основные сложности:

• Поиск исполнителя: нужен был подрядчик, способный выполнить весь объем работ самостоятельно
• Координация специалистов: требовалось согласование с дизайнерами и удаленными IT-администраторами
• Комплексность проекта: от закупки оборудования до финальной настройки
• Временные ограничения: строгие сроки запуска нового офиса

Риски для бизнеса:

• Задержка открытия московского офиса
• Потеря клиентов из-за неготовности принимать заказы
• Простой архитекторов и дизайнеров без рабочих мест
• Превышение бюджета из-за срочности

Сделали: Полный цикл работ от проектирования до запуска

Этап 1: Проектирование и согласование

✅ Техническое планирование:

• Составление детального проекта и сметы на сумму свыше 1 млн рублей
• Подбор оборудования по техническому заданию архитекторов
• Согласование с дизайнером расположения всех элементов
• Координация с системными администраторами из Санкт-Петербурга

✅ Закупка оборудования:

• Приобретение всего согласованного оборудования
• Закупка расходных материалов для монтажа
• Поиск подрядчика для оборудования переговорной

Этап 2: Монтаж инфраструктуры

Серверная инфраструктура:

• Сборка и установка серверного шкафа в специальном помещении
• Профессиональный кабель-менеджмент для удобства обслуживания
• Монтаж и коммутация всего серверного оборудования

Сетевое оборудование:

• Настройка оборудования Ubiquiti совместно с администраторами из СПб
• Скрытый монтаж точек доступа по требованию дизайнера
• Обеспечение стабильного Wi-Fi покрытия всего офиса

Система безопасности:

• Монтаж 7 камер видеонаблюдения
• Настройка видеорегистратора с удаленным доступом
• Настройка системы хранения и архивирования записей

Этап 3: Настройка рабочих мест

Оборудование сотрудников:

• Установка и настройка 4 рабочих станций для дизайнеров
• Настройка сетевого хранилища с разграничением доступов
• Подключение всей оргтехники к рабочим местам

Коммуникации:

• Настройка IP-телефонии для администратора
• Интеграция с корпоративной связью головного офиса
• Передача всех настроек и доступов IT-команде

Стало: Готовый к работе офис в установленные сроки

Показатель	Результат	Достижение
Соблюдение сроков	100%	✅ В срок
Бюджет проекта	1+ млн рублей	✅ Без превышений
Готовность рабочих мест	4 из 4	✅ 100%
Покрытие Wi-Fi	Весь офис	✅ Без мертвых зон
Система видеонаблюдения	7 камер	✅ Полное покрытие

Технические достижения:

• Полная интеграция всех систем в единую инфраструктуру
• Скрытый монтаж оборудования без нарушения дизайна офиса
• Удаленное управление через администраторов из Санкт-Петербурга
• Профессиональный кабель-менеджмент в серверном шкафу

Бизнес-результаты:

• Своевременное открытие московского офиса
• Готовность принимать клиентов с первого дня
• Полная интеграция с головным офисом в СПб
• Современная IT-инфраструктура для роста команды

Надежность и безопасность:

• Система видеонаблюдения с архивированием
• Централизованное сетевое хранилище данных
• Резервирование критически важных систем
• Разграничение доступов по сотрудникам