Настройка нового сервера для удаленной работы сотрудников в 1С

Было: Критическая ситуация с устаревшим сервером

Компания по оптовой продаже лесоматериалов с офисами в Москве и Курске столкнулась с серьезными проблемами IT-инфраструктуры:

Существующая ситуация:

• Устаревший сервер с Windows Server тормозил работу всей компании
• Медленная работа 1С мешала обработке заказов и ведению учета
• Сотрудники из двух офисов должны работать в единой базе 1С на удаленном сервере
• Регулярные сбои системы с длительным восстановлением
• Полное отсутствие резервных копий критических данных

Имеющееся новое оборудование:

• Сервер SuperServer 5029C-T (без установленной ОС)
• Сетевое хранилище QNAP D4 Pro
• Роутер MikroTik hAP (RB951UI-2nD)

Критическое ограничение: Отсутствие бюджета на покупку лицензий Windows Server

Проблемы: Риск остановки торговых операций

Технические угрозы:

• Медленная 1С затрудняла обработку заказов клиентов
• Регулярные сбои парализовали работу обоих офисов
• Отсутствие бэкапов создавало риск потери всех данных
• Длительное восстановление после сбоев приводило к простоям

Бизнес-риски:

• Потеря клиентов из-за задержек в обработке заказов
• Невозможность оперативно отгружать товар со склада
• Риск потери всей базы данных клиентов и поставщиков
• Простои обоих офисов при падении сервера

Финансовые ограничения:

• Нет средств на покупку дорогих лицензий Windows Server
• Необходимость использовать уже имеющееся оборудование
• Требуется бюджетное, но эффективное решение

Сделали: Переход на современную виртуализацию за 2 рабочих дня

Этап 1: Аудит и планирование (4 часа)

Техническая оценка:

• Полный аудит текущих бизнес-процессов и требований
• Составление детального плана миграции на новое оборудование
• Согласование стоимости и сроков с руководством
• Выбор оптимальной архитектуры без лицензионных затрат

Этап 2: Настройка сетевой инфраструктуры (4 часа)

Сетевые сервисы:

• Покупка статического IP-адреса для стабильного доступа
• Настройка роутера MikroTik с пробросом портов
• Конфигурация безопасного удаленного подключения
• Подготовка сетевой среды для виртуализации

Этап 3: Развертывание виртуализации (1 день)

Система виртуализации Proxmox VE 7.2:

• Установка бесплатной системы виртуализации Proxmox VE 7.2
• Распределение ресурсов сервера между виртуальными контейнерами
• Создание изолированных сред для разных сервисов
• Оптимизация производительности под задачи компании

Контейнер 1С на Ubuntu 22.04:

• Установка контейнера с Ubuntu 22.04 для работы 1С
• Миграция баз данных 1С на новую платформу
• Настройка оптимальных параметров производительности
• Тестирование скорости работы программы

VPN-сервер на Debian 10 Turnkey OpenVPN:

• Установка контейнера с Debian 10 Turnkey OpenVPN 16.1
• Настройка безопасного VPN-подключения для удаленных сотрудников
• Создание учетных записей для офисов Москвы и Курска
• Обеспечение защищенного доступа к серверу

Этап 4: Хранение и резервирование (4 часа)

Сетевое хранилище QNAP:

• Сборка RAID-массива первого уровня для надежности
• Разграничение прав доступа к различным директориям
• Создание отдельной папки Backup для резервных копий
• Интеграция хранилища с системой Proxmox

Автоматическое резервирование:

• Настройка ежедневного резервного копирования через веб-интерфейс Proxmox
• Автоматические бэкапы контейнеров 1С и VPN
• Возможность быстрого восстановления в случае сбоев
• Защита от потери критически важных данных

Стало: Быстрая, надежная и бесплатная серверная система

Показатель	Было	Стало	Результат
Скорость работы 1С	Медленная, тормоза	Высокая производительность	Ускорение в 3-5 раз
Сбои сервера	Регулярные	Стабильная работа	Отказоустойчивость
Резервные копии	Отсутствуют	Ежедневные автоматические	100% защита данных
Время восстановления	Часы/дни	15-30 минут	↓ 95%
Затраты на лицензии	Нет бюджета	0 рублей (opensource)	Полная экономия
Удаленный доступ	Небезопасный	VPN с шифрованием	Безопасность
Срок внедрения	—	2 рабочих дня	Минимум простоев

Производительность:

• Работа 1С ускорилась в 3-5 раз благодаря оптимизации
• Стабильная работа обоих офисов без сбоев и зависаний
• Быстрая обработка заказов и отгрузок товара
• Комфортная работа сотрудников с базами данных

Надежность и безопасность:

• Ежедневное автоматическое резервное копирование всех данных
• RAID-массив защищает от потери информации при поломке диска
• Безопасный VPN-доступ для сотрудников из Москвы и Курска
• Быстрое восстановление за 15-30 минут вместо часов

Экономическая выгода:

• Нулевые затраты на лицензии Windows Server (используется Proxmox, Ubuntu, Debian)
• Использование имеющегося оборудования без дополнительных покупок
• Предсказуемая стоимость проекта по согласованному плану
• Экономия на простоях и потерях данных

Операционные преимущества:

• Разграничение прав доступа к файлам на сетевом хранилище
• Централизованное управление через веб-интерфейс Proxmox
• Возможность масштабирования при росте бизнеса
• Современная инфраструктура без лицензионных ограничений