Создание и настройка корпоративной почты Yandex

Алексей Прунов

Технический директор компании «АйТи Спектр»

Время прочтения - 4 мин

Задать вопрос

Бесперебойность работы любых организаций в числе прочих факторов обеспечивает надежная корпоративная почта, имеющая обязательную техническую поддержку. В России действует множество почтовых сервисов, но наибольшей популярностью пользуется решение для бизнеса «Яндекс 360». Это — полноценный виртуальный офис, упрощающий взаимодействие между сотрудниками и деловое общение с клиентами и партнерами. Сервис предоставляет свои возможности компаниям любого масштаба. В этой статье речь пойдет о том, как быстро и правильно создать и настроить Яндекс.Почту.

Как создать Яндекс.Почту

Для работы необходимо создать Яндекс-аккаунт. Это нужно сделать заранее — зарегистрироваться, придумать сложный пароль и настроить меры безопасности. На странице в правом верхнем углу есть кнопка «Войти». После клика по ней система предложит ряд действий по регистрации аккаунта. Затем пользователь выбирает подходящий тарифный план, нажав на этой же странице кнопку «Подключить», и указывает свою организацию или создает новую. По завершении этих манипуляций откроется панель администратора, где можно настроить почту, кликнув по одноименной кнопке. В настройках необходимо ввести домен, посредством которого будет происходить пересылка писем.

Подтверждение почтовых доменов для Яндекс.Почты

После того, как был добавлен домен, панель управления обновляется, и пользователь получает информацию для подтверждения и привязки домена. Процесс состоит из 3 действий:

• Подтверждение домена. Для подключения почты к домену его владельцу необходимо подтвердить, что он имеет доступ к управлению им. Проще всего это сделать через DNS-записи. Их изменение осуществляется через ispmanager или DNSmanager. В первой панели для этого предназначена кнопка «Управлять DNS записями» в разделе «Управление DNS», во второй — меню «Записи» в блоке «Доменные имена». Здесь пользователю необходимо создать TXT-запись для нужного домена, где будут прописаны следующие параметры:
  • имя записи: @ или имя домена с точкой на конце
  • TTL: 21600
  • тип: TXT
  • значение: здесь указывается проверочный код для домена, взятый из Яндекс-панели.
• Настройка MX-записи. В списке DNS-записей необходимо удалить старые MX-записи и создать новую, где указать следующую информацию:
  • имя записи: @ или имя домена с точкой на конце
  • TTL: 21600
  • тип: MX
  • значение (домен): mx.yandex.net. (точка в конце записи обязательна)
  • приоритет: 10
• Настройка DKIM-подписи. Это нужно, чтобы подтвердить валидность почты, повысить уровень доверия к домену, минимизировать попадание писем с этого домена в спам. В панели администратора в последнем пункте настройки будет указана DKIM-подпись для домена, которую необходимо скопировать. Затем нужно открыть записи домена и добавить новую:
  • имя записи: mail._domainkey.example.com. (вместо example.com необходимо указать домен)
  • TTL: 21600
  • тип: TXT
  • значение: вставить скопированную DKIM-подпись.

Теперь необходимо дождаться начала работы настроенных записей. Процесс обновления DNS может длиться до 72 часов. В панели администратора возможно проверить домен. Для этого нужно нажать одноименную кнопку и получить сообщение от системы, что «Права на домен подтверждены». Аналогичным образом проверяется и корректность настройки MX-записи. По завершении всех манипуляций привязанный домен отобразится в перечне доменов в панели управления.

Настройка Яндекс.Почты

На этом этапе необходимо настроить SPF-запись, которая включает в себя список серверов, имеющих право отправлять почту от имени подключенного домена. Таким образом повышается уровень защиты от злоумышленников, желающих использовать домен для рассылки спам-сообщений. В пункте «Главное» нужно выбрать «Доменные имена», затем выделить имя домена и нажать «Управлять DNS записями». Далее необходимо изменить текстовую запись (TXT), значение которой начинается со слов v=spf1. В раскрытой записи в поле «Значение» между mx и ~all нужно вставить include:_spf.yandex.net и нажать Ок. Новое выражение должно выглядеть как mx include:_spf.yandex.net ~all. Необходимо подождать вступления изменений в силу (максимум 72 часа).

Следующая запись, которую необходимо изменить — CNAME-запись. Действия над ней производятся в том же пункте «Управлять DNS записями». Нужно выбрать запись типа mail.mycompany.ru. и удалить ее. Теперь нажимается кнопка «Создать запись», и поля заполняются следующими параметрами:

• Имя: mail
• TTL: 900
• Тип: CNAME (каноническое имя)
• Домен: domain.mail.yandex.net (точка в конце обязательна)

Вступления в силу изменений в DNS необходимо подождать также до 72 часов.

Создание почтовых ящиков

После того, как был подключен и настроен домен, администратору становятся доступны инструменты управления почтовыми ящиками. Для добавления новых учетных записей сотрудников и их настройки используются одноименные кнопки. «Яндекс» предъявляет особые требования к логину и паролю, которые необходимо строго соблюдать: количество символов, отсутствие совпадения логина и пароля, исчерпывающий перечень символов и т. д. После создания нового почтового ящика можно произвести миграцию писем с прежней почты.

Локальный почтовый сервер возможно деактивировать (временно либо постоянно). Для этого необходимо найти и выделить в панели администратора почтовый домен и нажать кнопку отключения или удаления сервера.

Ограничения на отправку писем

Количество писем, которые можно отправить с данного почтового домена в месяц, зависит от подключенного тарифного плана. Кроме этих лимитов, также есть ограничения на количество ежедневных рассылок и объем данных, хранящихся в сервисе «Рассылки». Максимально разрешенное количество писем в месяц (100 000 экземпляров) доступно на расширенном тарифе. Обновление лимита происходит в одно и то же число каждого месяца. Точная дата будет проставлена в интерфейсе.

Заключение

Правильная настройка электронной почты для бизнеса очень важна. Грамотный подход поможет обеспечить надежную и безопасную коммуникацию внутри компании и с внешними партнерами. Кроме того, использование корпоративной почты с доменным именем улучшает имидж компании и повышает профессионализм ее бренда. Надлежащая настройка почты позволит эффективно организовать рабочий процесс, облегчит взаимодействие сотрудников и повысит общую эффективность бизнеса. Специалисты компании «АйТиСпектр» помогут настроить корпоративную почту «Яндекс» и грамотно проконсультируют по этому вопросу, а также окажут услуги по поддержке и администрированию серверов.