Резервное копирование данных — как настроить

Резервное копирование

Резервное копирование позволяет защитить информацию от утери и восстановить работу компьютера в случаях, когда не удалось предотвратить воздействие вредоносных кодов, системные сбои, отказы оборудования и т. д. Это один из надежных способов обеспечения сохранности данных, но многие пользователи пренебрегают им — вследствие лени, беспечности или незнания, как настроить этот процесс. Из нашего материала вы узнаете, как создать резервные копии, чтобы обезопасить информацию от утери.

Почему резервные копии хранят на дополнительных носителях

Пользователь настраивает систему таким образом, чтобы она регулярно или по заданию сохраняла копии файлов на дополнительных накопителях (дисках, флешках, облаке). В случае потери информации на основном носителе ее есть, откуда восстановить, т. е. провести операцию, обратную бэкапу. Если не сделать резервные копии, то будет очень сложно вернуть важные данные — личные и семейные архивы фото, видео, документы, настройки, закладки браузера и т. д.

Что может спровоцировать потерю информации:

• Повреждение «железа» в результате заводского брака, резкого перепада напряжения, падения либо удара по устройству.
• Сбой программы. Ошибки, закравшиеся в софт при его разработке или во время использования (вследствие вирусных атак), способны необратимо повредить или уничтожить данные.
• Действия злоумышленников, которые могут похитить физический накопитель.
• Деятельность вредоносных кодов, способных повредить либо зашифровать файлы.
• Некорректного поведения пользователя, который невнимательно относится к работе с информацией. Юзер может удалить или перезаписать важные данные, забыть их наименование и местоположение.

В результате вышеперечисленных факторов часто выходит из строя жесткий диск. Поэтому резервные копии хранят на дополнительных накопителях, которым не угрожает опасность, причем сразу на нескольких (по выбору пользователя) — внешнем жестком диске, флешке, DVD, в облаке. Носители необходимо размещать в местах, недоступных для злоумышленников и неблагоприятных физических факторов.

Как сделать резервную копию

Пользователь проводит нужные манипуляции вручную или настраивает процесс в автоматическом режиме. Второй вариант сильно упрощает процесс создания резервных копий. Если кратко, то вся процедура выглядит так:

• Подключение внешнего носителя.
• Непосредственный процесс копирования файлов (с предварительной архивацией или без нее) системными инструментами или сторонними утилитами.
• Проверка результатов.
• Отключение внешнего накопителя.

Чем чаще вы вносите новые данные в память компьютера, тем чаще необходимо делать резервное копирование. Средняя норма — сохранение информации 1 раз в месяц.

Резервное копирование стандартными средствами «Виндовс»

Для запуска резервного копирования с помощью системных инструментов зайдите в панель управления и откройте «Система и …», а затем «Резервное копирование и …».

Если вы в первый раз хотите настроить резервное копирование, кликните на соответствующую строку.

Запустится программа архивации данных и мастер предложит выбор места для хранения архивов. При подключении внешних носителей они отобразятся в этом списке, и вы продолжите процедуру.

После настройки резервирования вы сможете запланировать эту процедуру или вручную сделать копии данных, когда будет нужно.

Здесь же вы создадите и образ системы.

Мастер подскажет, что делать дальше.

Для сохранения образа системы необходимы накопители, отформатированные в NTFS. На носителях можно размещать несколько копий. Когда свободное пространство будет заканчиваться, самые «древние» образы удаляются (вручную либо автоматически). При размещении изображений в сетевой папке запишется только последняя версия. Если ранее образ уже был сохранен в облаке, то новый будет запечатлен поверх него.

Также средствами Windows возможно создать точку восстановления, а потом с ее помощью реанимировать систему. «Виндовс» автоматически генерирует точки восстановления еженедельно или при инсталляции какого-либо софта (при включенной защите системы). Чтобы создать точку вручную, сделайте следующее:

• В панели управления зайдите в «Система и …» и «Система». Пролистайте вниз и кликните «Защита системы».

• Если кнопка «Создать» имеет серый цвет и неактивна, выберите диск, который необходимо защитить, и нажмите «Настроить».

• Включите защиту и подтвердите изменения («Применить» → OK). Повторите манипуляции с другими локальными дисками.

• Теперь кликните «Создать» во вкладке «Защита системы», введите описание точки восстановления и запустите процесс ее создания. Система выдаст уведомление после успешного окончания процедуры.

Позже, при реанимировании Windows, вы сможете откатить компьютер до любой точки, выбранной из системного списка.

Cobian Backup — надежный помощник по резервному копированию

Скачайте нужную версию Cobian Backup и установите ее на ПК как приложение с автозапуском у всех пользователей (система предложит это на одном из этапов). Также программу возможно инсталлировать как службу «Виндовс», но позже для некоторых действий понадобятся дополнительные настройки. Во время установки укажите русский язык интерфейса. После инсталляции значок программы (у каждой версии он разный) появится в системном трее.

Утилита позволяет выполнить плановое резервирование и полностью поддерживает протокол FTP. Среди основных возможностей программы:

• открытый исходный код, позволяющий пользователям разрабатывать свои продукты на основе базового;
• резервирование по заданному юзером графику (раз в день, неделю, месяц и в другие произвольные даты;
• способность сжимать файлы в zip-формат и создавать резервную копию целой директории;
• шифрование созданных резервных копий.

При использовании Cobian пользователь сам решает, перезаписывать ли старую резервную копию новой или оставить сохраненные ранее варианты. Чтобы размещать файлы на удаленном сервере, нужно оформить FTP-доступ. На компакт-диск программа записывать не умеет.

Работа Cobian основана на заданиях, которые создал пользователь. Итак, выполним задачу. Запланируем резервное копирование на 20:00.

Во вкладке «Задание» создадим «Новое задание» или кликнем в главном окне ctrl+a. Далее информация отдельно по каждой вкладке.

Общие

Здесь присваиваем новому заданию имя, например, «Бэкап 20:00». Оставляем все отметки, проставленные системой. Эти опции обладают полезным функционалом:

• «Копировать подкаталоги» — сохраняет директории со всеми вложениями.
• «Делать отдельные копии с временными отметками» — позволяет легко различить созданные в разное время резервные копии.
• «Использовать архивный атрибут» — необходима для обновления резервной копии.
• «Использовать теневое копирование» — включает в резервные копии заблокированные в текущий момент файлы.

Различается и тип копирования данных. В зависимости от него в копию войдут файлы:

• Полный — все из выбранной папки.
• Добавочный — только изменившиеся со времени последнего резервирования данных (ранее созданная копия обновляется).
• Разностный — только изменившиеся со времени последнего полного резервирования данных.
• Фиктивный — никакие не войдут, это задание для дополнительных манипуляций.

Оставим полное копирование и перейдем на следующую вкладку.

Файлы

В окно «Источники» перетащим мышкой файлы, которые необходимо сохранить. Также можно кликнуть «Добавить» → «Каталог». В окне «Пути назначения» выберем место, куда будем копировать файлы.

Расписание

Здесь выбираем ежедневный запуск копирования и время — 20:00.

Сжатие

Чтобы уменьшить размер резервной копии, выполним сжатие, выбрав формат zip. Если файлов очень много или они обладают большим размером, разделим их на части, активировав соответствующую опцию. Заодно здесь же зашифруем создаваемый архив, установив пароль. О его сложности программа сообщит в отдельной строке.

Остальные вкладки для продвинутых пользователей и содержат дополнительные действия. Можете разобраться с ними, когда освоите основной функционал Cobian. Нажмите «Принять», и новое задание с описанием появится в главном окне.

Задача запустится в назначенное время. Для ручного запуска воспользуйтесь Play.

Теперь зайдите в директорию, куда сохраняли резервную копию (т. к. мы использовали копирование на встроенный жесткий диск), найдите архив и переместите его на внешний накопитель для большей безопасности.

Заключение

Итак, резервную копию необходимо создавать регулярно (частота зависит от скорости накопления новой информации в компьютере) и сохранять ее в нескольких экземплярах на разных носителях. Последние по окончании процедуры должны быть полностью отключены от ПК. Обязательно делайте резервирование данных на всех ваших устройствах и почаще проверяйте, возможно ли восстановить информацию в любой выбранный момент. Если у вас возникли вопросы, обратитесь за разъяснениями к специалистам «АйТиСпектр». Наши сотрудники помогут вам сделать резервное копирование и окажут услуги профилактики и ремонта компьютерных устройств.