Изображение IT-переезда

IT переезд офиса. Как ничего не забыть?

Как сделать переезд офиса максимально безболезненным и оперативным мероприятием? Как ничего не забыть при транспортировке ИТ-структуры? Прочтите наше краткое руководство, в котором мы постарались учесть важные мелочи. Итак, организация переезда офиса включает в себя следующие основные этапы:

  • назначение ответственного лица;
  • поиск нового подходящего помещения;
  • маркировка оборудования и мебели;
  • поиск перевозчика и грузчиков;
  • подключение и настройка компьютерной техники и налаживание связи на новом месте.

Главная цель переезда — максимально быстро освоить другое помещение и не допустить длительных простоев в работе организации (в идеале их лучше совсем исключить).

Назначить главного за переселение

Главным за АйТи переезд офиса компании обычно назначают IT-директора. Он держит под контролем весь процесс и при необходимости координирует действия ответственных сотрудников. Ему, в свою очередь, помогают руководители ИТ-подразделений и все остальные коллеги.

Составьте список сотрудников и обозначьте, кто, когда и чем будет заниматься:

  • Кто промаркирует компьютерное оборудование.
  • Кто купит недостающие материалы либо устройства (предварительно составьте нужный перечень, чтобы потом не терять время.
  • Кто демонтирует ит-оборудование и соберет его в новом помещении.

Продумайте каждую из ситуаций заранее, чтобы при переезде в другой офис возникло как можно меньше непредвиденных ситуаций.

Найти подходящее помещение

Офис нужно искать заранее. Не все помещения отвечают необходимым требованиям. При осмотре обращайте внимание на следующие факторы:

  • как в помещениях проложены СКС и электросеть, и в каком состоянии они находятся;
  • достаточно ли розеток для подключения оборудования;
  • хватает ли пространства для размещения рабочих компьютеров и периферийных устройств;
  • есть ли помещение для оборудования серверной комнаты или место для установки серверной стойки (шкафа).

После того, как найдено помещение и улажены все документальные проволочки, можно приступать непосредственно к транспортировке вещей.

Промаркировать оборудование

Необходимо заранее промаркировать все оборудование и завести кабельный журнал (если его еще нет). В нем запишите, как и чем подключены к своим портам все используемые в организации устройства. Проверьте по журналу реальное положение вещей. Это очень поможет вам при установке техники на новом месте.

Маркировке подлежит следующее оборудование:

  • Системные блоки, мониторы и периферийные устройства.
  • Диски серверов.
  • Сетевые интерфейсы серверов и различных рабочих станций.

Готовя переезд в новый офис, просмотрите все действующие тарифы и по возможности сократите срок услуг своего провайдера (но так, чтобы вам хватило до окончания деятельности организации в этом здании).

Найти перевозчика

Заранее найдите ответственного перевозчика. Проверьте его надежность по отзывам, чтобы потом в последний момент не метаться и не искать другую транспортную компанию. Заказывая переезд офиса с грузчиками, доверьте им оборудование, не являющееся носителем важной информации, мебель, серверный шкаф. Сам сервер пусть перевезут ИТ-специалисты или другие ответственные лица на личном транспорте. Порча либо кража данных могут надолго приостановить деятельность организации либо лишить ее прибыли, а также повредить репутации.

Наладить связь на новом месте

Задолго до того, как заказать переезд офиса, подпишите договор с новым провайдером. Не сделаете этого — рискуете в первые рабочие дни на другом месте остаться без интернета. IT-службе необходимо заступить на дежурство раньше всех остальных (возможно, на день или два), чтобы проверить готовность устройств и устранить возможные неполадки. Если не удалось перевезти оборудование и наладить его за выходные, то вы должны обеспечить одновременную работу обоих офисов (старого и нового), чтобы не допускать простоев в деятельности организации.

У вас мало опыта в переездах? Сомневаетесь, что сможете оперативно и правильно все сделать? Мы поможем вам. Специалисты компании “АйТиСпектр” обладают необходимым опытом и смогут быстро и аккуратно перевезти вещи в новое помещение и подключить все коммуникации, чтобы ваша фирма без перерыва продолжила свою деятельность.

Заказать звонок
+
Жду звонка!
Call Now Button