IT переезд офиса. Как ничего не забыть?
Содержание:
Как сделать переезд офиса максимально безболезненным и оперативным мероприятием? Как ничего не забыть при транспортировке ИТ-инфраструктуры? Прочтите наше краткое руководство, в котором мы постарались учесть важные мелочи. Итак, организация переезда офиса включает в себя следующие основные этапы:
- назначение ответственного лица;
- поиск нового подходящего помещения;
- маркировка оборудования и мебели;
- поиск перевозчика и грузчиков;
- подключение и настройка компьютерной техники и налаживание связи на новом месте.
Главная цель переезда — максимально быстро освоить другое помещение и не допустить длительных простоев в работе организации (в идеале их лучше совсем исключить).
Назначить главного за переселение
Главным за АйТи переезд офиса компании обычно назначают IT-директора. Он держит под контролем весь процесс и при необходимости координирует действия ответственных сотрудников. Ему, в свою очередь, помогают руководители ИТ-подразделений и все остальные коллеги.
Составьте список сотрудников и обозначьте, кто, когда и чем будет заниматься:
- Кто промаркирует компьютерное оборудование.
- Кто купит недостающие материалы либо устройства (предварительно составьте нужный перечень, чтобы потом не терять время.
- Кто демонтирует ит-оборудование и соберет его в новом помещении.
Продумайте каждую из ситуаций заранее, чтобы при переезде в другой офис возникло как можно меньше непредвиденных ситуаций.
Найти подходящее помещение
Офис нужно искать заранее. Не все помещения отвечают необходимым требованиям. При осмотре обращайте внимание на следующие факторы:
- как в помещениях проложены СКС и электросеть, и в каком состоянии они находятся;
- достаточно ли розеток для подключения оборудования;
- хватает ли пространства для размещения рабочих компьютеров и периферийных устройств;
- есть ли помещение для оборудования серверной комнаты или место для установки серверной стойки (шкафа).
После того, как найдено помещение и улажены все документальные проволочки, можно приступать непосредственно к транспортировке вещей.
Промаркировать оборудование
Необходимо заранее промаркировать все оборудование и завести кабельный журнал (если его еще нет). В нем запишите, как и чем подключены к своим портам все используемые в организации устройства. Проверьте по журналу реальное положение вещей. Это очень поможет вам при установке техники на новом месте.
Маркировке подлежит следующее оборудование:
- Системные блоки, мониторы и периферийные устройства.
- Диски серверов.
- Сетевые интерфейсы серверов и различных рабочих станций.
Готовя переезд в новый офис, просмотрите все действующие тарифы и по возможности сократите срок услуг своего провайдера (но так, чтобы вам хватило до окончания деятельности организации в этом здании).
Найти перевозчика
Заранее найдите ответственного перевозчика. Проверьте его надежность по отзывам, чтобы потом в последний момент не метаться и не искать другую транспортную компанию. Заказывая переезд офиса с грузчиками, доверьте им оборудование, не являющееся носителем важной информации, мебель, серверный шкаф. Сам сервер пусть перевезут ИТ-специалисты или другие ответственные лица на личном транспорте. Порча либо кража данных могут надолго приостановить деятельность организации либо лишить ее прибыли, а также повредить репутации.
Наладить связь на новом месте
Задолго до того, как заказать переезд офиса, подпишите договор с новым провайдером. Не сделаете этого — рискуете в первые рабочие дни на другом месте остаться без интернета. IT-службе необходимо заступить на дежурство раньше всех остальных (возможно, на день или два), чтобы проверить готовность устройств и устранить возможные неполадки. Если не удалось перевезти оборудование и наладить его за выходные, то вы должны обеспечить одновременную работу обоих офисов (старого и нового), чтобы не допускать простоев в деятельности организации.
У вас мало опыта в переездах? Сомневаетесь, что сможете оперативно и правильно все сделать? Мы поможем вам. Специалисты компании “АйТиСпектр” обладают необходимым опытом и смогут быстро и в сжатые сроки подключить серверное оборудование, компьютеры. Настроить сеть, чтобы ваша фирма без перерыва продолжила свою деятельность.
