IT-аутсорсинг для поддержки и развития малого и среднего бизнеса
АйТи Спектр

Роль и значимость файл-сервера в современной бизнес-инфраструктуре

Опубликовано 23.11.2023
photo
Алексей Прунов
Технический директор компании «АйТи Спектр»
Время прочтения - 5 мин
Задать вопрос

Файл-сервер

Файл-сервер представляет собой комплекс программных и аппаратных средств, способных разместить достаточное количество информации. Чаще всего такое оборудование необходимо представителям бизнеса, т. к. у обычных пользователей задачи гораздо проще. При выборе файлового сервера следует обратить внимание на такие факторы, как: достаточный для размещения данных размер дискового пространства, количество точек доступа к БД, скорость обращения к базе. Чтобы оценить потенциальный объем файл-сервера, необходимо подсчитать масштаб создаваемой документации и место, которое она будет занимать во время своего хранения на диске. Часть пространства нужно иметь в качестве резерва для размещения дополнительных файлов. После анализа потенциального объема хранилища данных и назначения срока хранения отдельным категориям документов можно проектировать конкретный файл-сервер.

Файл-сервер представляет собой комплекс программных и аппаратных средств, способных разместить достаточное количество информации. Чаще всего такое оборудование необходимо представителям бизнеса, т. к. у обычных пользователей задачи гораздо проще. При выборе файлового сервера следует обратить внимание на такие факторы, как: достаточный для размещения данных размер дискового пространства, количество точек доступа к БД, скорость обращения к базе. Чтобы оценить потенциальный объем файл-сервера, необходимо подсчитать масштаб создаваемой документации и место, которое она будет занимать во время своего хранения на диске. Часть пространства нужно иметь в качестве резерва для размещения дополнительных файлов. После анализа потенциального объема хранилища данных и назначения срока хранения отдельным категориям документов можно проектировать конкретный файл-сервер.

Файл-сервер

Типы файловых серверов

Конфигурация файл-сервера планируется под выполнение конкретных задач. Рекомендуется работать с серверным оборудованием, т. к. оно более надежно и производительно. К основным разновидностям файловых серверов относятся:

  • Устройства малого объема для хранения минимального количества информации (2—10 ТБ). Это небольшие серверы, где можно разместить от 2 до 4 жестких дисков (в зависимости от уровня используемого RAID-массива), ОЗУ на 4—8 ГБ и простейший процессор. Можно взять обычный ПК, установить нужное количество HDD и построить оптимальный RAID, этого будет достаточно для закрытия потребностей малого бизнеса.
  • Если возможностей предыдущей сборки немного не хватает, устанавливают более объемные накопители, каждый из которых вмещает от 4 до 8 ТБ информации. Этот вариант подходит для среднего бизнеса.
  • Крупный бизнес предъявляет к файловому серверу более высокие требования, чем в первых двух вариантах (дополнительная защита информации, возможность работы большого количества пользователей, шифрование данных и т. д.), при этом особое внимание уделяется нескольким важным факторам:
    • жесткие диски с интерфейсом SAS3 обладают более высокой пропускной способностью, чем SATA3;
    • уровень RAID должен быть достаточным для полноценной работы сервера;
    • для масштабирования необходимы дополнительные отсеки под накопители;
    • обмен информации с оперативной памятью ускорится, если на каждый жесткий диск придется свободный объем ОЗУ, равный объему кэша HDD;
    • для работы ОС также требуются ресурсы.
  • В корпорациях, где бизнес функционирует в виде крупных отделов, применяются профессиональные СХД, а вся инфраструктура прорабатывается под конкретные потребности. Для полноценной работы организации необходимо устанавливать не файл-сервер (даже если он очень мощный), а отказоустойчивый кластер серверов, который можно легко масштабировать.

Значительно ускорить работу файловых серверов способны SSD, хотя они могут быть неоправданно дороги. Поэтому, если высокая скорость не важна, лучше использовать жесткие диски. Если же необходимо моментально получить нужную информацию, лучше приобрести твердотельные накопители.

Выбор системы для файл-сервера

Для файлового сервера выбирают ОС WIndows или UNIX. В целом они равнозначны и хорошо выполняют свои задачи. Но у каждой из них также имеются свои плюсы и минусы.

WindowsUNIX
ПлюсыПлюсы
Подходит для применения в ИТ-структурах, построенных на базе Active Directory. Это дает возможность управлять правами пользователей и легко проводить аудитБесплатность программного обеспечения
Сервером можно управлять самостоятельно, без привлечения системного администратора. Windows проста в настройке и функционированииБолее развита функция дедупликации, что удобно для работы с одинаковыми сведениями (резервными копиями и т. д.)
Более высокий уровень безопасности. Системы редко поддаются взломам или вирусным атакам
МинусыМинусы
Дороговизна серверной ОССложность управления через командную строку. Большинство пользователей работают через графический интерфейс, но это делает ОС UNIX менее безопасной и надежной
Слабая защита от вирусов и атак злоумышленников. Дорогое антивирусное ПО помогает не всегда

Установка и настройка файлового сервера

При установке и настройке файл-сервера необходимо учесть большое количество нюансов.

Подготовка аппаратной части

Лучше всего для сервера подойдет оборудование профессионального уровня. Процессор и ОЗУ могут быть слабыми. Основное внимание следует уделить дисковому пространству. Его объем зависит от потребностей бизнеса. Обычно оно рассчитывается так: на одного пользователя выделяется не менее 15 ГБ, на один сервер — не менее 1 ТБ. Если численность сотрудников организации составляет не более 50 человек, то можно установить диски SATA, в противном случае лучше использовать SAS либо SSD. Как уже говорилось выше, необходимо выстроить RAID-систему. Также нужно подключить сервер к источнику бесперебойного питания и организовать резервное копирование с сохранением данных на другом диске либо сервере.

Установка операционной системы

Никаких особенностей в данном процессе нет, кроме одного: во время разбивки жесткого диска под ОС следует выделить минимальную часть (до 120 ГБ), а остальное пространство использовать для хранения информации. Если под систему выделить слишком много места, то увеличится время обращения к этому разделу и фрагментации, что снизит производительность и надежность ОС. Затем необходимо настроить систему: проверить, правильно ли установлены время и часовой пояс, задать имя файл-сервера, включить удаленный рабочий стол (если предполагается удаленное администрирование) и установить системные обновления.

Основные настройки файл-сервера

Роль файлового сервера устанавливается во время инсталляции Windows. Администратору необходимо проверить корректность имеющихся компонентов и добавить те, которые позволят полноценно запустить сервис. Это делается через Диспетчер серверов, панель «Управление». Должны быть установлены сам файловый сервер и службы хранения. Если нет галочек напротив этих компонентов, то их нужно проставить и подтвердить действия. Далее необходимо создать папку и открыть ее для общего доступа («Расширенные настройки» во вкладке «Доступ» меню «Свойства»). Чтобы корректно управлять правами, даже для одного пользователя нужно создавать группу.

Файл-сервер

Дополнительные настройки и тестирование

Дополнительные настройки делают работу файл-сервера более удобной, надежной и безопасной:

  • Создание папок с общим доступом в пространстве имен DFS. Так пользователям будет проще работать с общими папками при наличии нескольких файл-серверов, а администратору — создавать отказоустойчивую систему.
  • Применение теневого копирования. Это позволяет восстановить удаленные документы либо папки.
  • Аудит. Ведение протокола доступа к информации дает возможность понять, кто из пользователей удалял или изменял данные.

Чтобы файл-сервер работал полноценно, необходимо постоянно его мониторить (отслеживать сетевую доступность, свободное пространство и состояние HDD) и создавать резервные копии. Системный администратор должен быть ответственным профессионалом, способным предвидеть потенциальную опасность и восстанавливать информацию. Перед запуском файлового сервера его необходимо протестировать и удостовериться в отсутствии ошибок, а имеющиеся проблемы решить в оперативном порядке. Затем проверить работу файл-сервера с пользовательского ПК, и только после этого допускать его к реализации функций.

Заключение

Файл-сервер является важным инструментом для хранения, управления и обмена файлами в организации. Он обеспечивает централизованный доступ к данным, повышает безопасность информации и улучшает процессы совместной работы. Выбор подходящего файлового сервера зависит от потребностей и возможностей компании, но в любом случае он является неотъемлемой частью современной бизнес-инфраструктуры. Если у вас возникли затруднения с созданием и настройкой файл-сервера, специалисты «АйТи Спектр» готовы помочь с этим, а также оказать другие ИТ-услуги.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 5 / 5. Количество оценок: 1

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Оставить комментарий

Заказать звонок
+
Жду звонка!